Shared Services Specialist 80-100% (m/w/d)

nexellent ag; Biel; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

nexellent ag in Bern/Biel/Thun bietet eine Position als Shared Service Specialist. Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Sales, Technik und internen Fachbereichen und sorgst für reibungslose administrative Abläufe sowie eine hohe Kundenzufriedenheit.

Zu deinen Aufgaben gehören der komplette Verrechnungsprozess, Freigaben, Zeiterfassung, Auftragsabwicklung und die Pflege von Kundendaten. Du arbeitest eigenverantwortlich in einem dynamischen Team und profitierst von modernen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung des gesamten Verrechnungsprozesses inklusive Erstellung und Versand von Betriebsrechnungen.
• Prüfung, Freigabe und Verrechnung von Dienstleistungsaufwänden.
• Verwaltung von Projekten und Leistungen im Zeiterfassungssystem.
• Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Sicherstellung der Auftragsabwicklung und Überwachung von Lieferterminen.
• Prüfung von Lieferantenrechnungen.
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten.
• Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Zeiterfassungssystem

Jobbeschreibung

• Niederlassung Bern
• Niederlassung Biel
• Niederlassung Thun
• Niederlassung Zürich
• Präsenz / Mobil
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Publiziert: 01.09.2026

Als Shared Service Specialist bist du eine zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Sales, Technik und internen Fachbereichen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer und kommerzieller Prozesse und leistest einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit.

So wird dein Job

• Durchführung des gesamten Verrechnungsprozesses inklusive Erstellung und Versand von Betriebsrechnungen
• Prüfung, Freigabe und Verrechnung von Dienstleistungsaufwänden
• Verwaltung von Projekten und Leistungen im Zeiterfassungssystem
• Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Sicherstellung der Auftragsabwicklung und Überwachung von Lieferterminen
• Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender
• Allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was deinen Traumjob ausmacht

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
• Ein dynamisches und kollegiales Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Technik und weiteren Unternehmensbereichen
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Andrea Portmann
• Head of Human Resources
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