Shared Services Specialist 80-100% (m/w/d)

Netrics AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Netrics AG in Bern sucht eine/n Shared Service Specialist, der/die als zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Sales, Technik und internen Fachbereichen einen reibungslosen Ablauf administrativer und kommerzieller Prozesse sicherstellt.

Zu den Aufgaben gehören die Durchführung des gesamten Verrechnungsprozesses, Prüfung und Verrechnung von Dienstleistungsaufwänden, die Verwaltung von Projekten im Zeiterfassungssystem sowie die Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung des gesamten Verrechnungsprozesses inklusive Erstellung und Versand von Betriebsrechnungen
• Prüfung, Freigabe und Verrechnung von Dienstleistungsaufwänden
• Verwaltung von Projekten und Leistungen im Zeiterfassungssystem
• Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Sicherstellung der Auftragsabwicklung und Überwachung von Lieferterminen
• Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender
• Allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Multitasking

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Niederlassung: Bern, Biel, Zürich, Thun

Als Shared Service Specialist bist du eine zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Sales, Technik und internen Fachbereichen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer und kommerzieller Prozesse und leistest einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit.

So wird dein Job

• Durchführung des gesamten Verrechnungsprozesses inklusive Erstellung und Versand von Betriebsrechnungen
• Prüfung, Freigabe und Verrechnung von Dienstleistungsaufwänden
• Verwaltung von Projekten und Leistungen im Zeiterfassungssystem
• Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Sicherstellung der Auftragsabwicklung und Überwachung von Lieferterminen
• Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender
• Allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was deinen Traumjob ausmacht

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
• Ein dynamisches und kollegiales Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Technik und weiteren Unternehmensbereichen
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung