Sekretariat & Administration – Kundenkontakt & Büroorganisation

Inauen spez. Bodenbeläge GmbH; Appenzell; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Inauen spez. Bodenbeläge GmbH in der Schweiz sucht eine engagierte Unterstützung im Sekretariat. Sie führen das Büro, empfangen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende und erfassen Stundenrapporte. Zudem überwachen Sie das Offertwesen und unterstützen die Bauführer.

Sie bedienen die Telefonzentrale, arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, teamfähig und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in MS-Office. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder handwerkliche Grundausbildung mit Weiterbildung techn. Sachbearbeiter/in.
• Freude an Zahlen, administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
• Teamfähig, freundlich, flexibel, belastbar und selbständiges Arbeiten gewohnt.
• Vertraut mit MS-Office Anwendungen und idealerweise Sorba-Erfahrung.
• Organisationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Führen des Sekretariats
• erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
• Erfassen von Stundenrapporten
• Überwachen des Offertwesens
• Unterstützung der Bauführer
• Bedienung der Telefonzentrale und allgemeine Sekretariatsarbeiten

Skills

Zahlenverständnis

Administratives Arbeiten

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Selbständiges Arbeiten

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Lehre oder handwerkliche Grundausbildung mit Weiterbildung techn. Sachbearbeiter/in

Tools

MS-Office

Sorba

Job description

Inauen spez. Bodenbeläge GmbH in der Schweiz sucht eine engagierte Unterstützung im Sekretariat. Sie führen das Büro, empfangen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende und erfassen Stundenrapporte. Zudem überwachen Sie das Offertwesen und unterstützen die Bauführer.

Sie bedienen die Telefonzentrale, arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, teamfähig und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in MS-Office. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.