Sekretariat & Administration: Koordination & Unterstützung

Stiftung BWO; Langnau im Emmental; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stiftung BWO in der Emmentalregion sucht eine/n Sachbearbeiter:in im Sekretariat der ADW-Werkstatt in Bärau. Die Position umfasst 90-100% Arbeit und beginnt ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung. Sie arbeiten im administrativen Tagesgeschäft und unterstützen Mitarbeitende mit Unterstützungsbedarf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Buchhaltungsaufgaben, Empfang, Protokolle, Beschaffung sowie Koordination von Abläufen. Sie arbeiten eigenständig und vertreten die Leitung Sekretariat ADW.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung als Basis.
• Agogische Weiterbildung oder starkes Interesse daran.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld vorteilhaft.

Responsibilities

• Bereichsinterne Buchhaltungsaufgaben (Kreditoren, Debitoren) und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung BWO.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Empfang, Korrespondenz, Kasse.
• Anleitung und Begleitung von Mitarbeitenden mit Unterstützungsbedarf.
• Selbständige Organisation und Koordination von Aufgaben im Sekretariat.
• Stellvertretung der Leitung Sekretariat ADW.
• Unterstützung diverser Bereiche.

Skills

IT-Affinität

Zahlenaffinität

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Agogische Weiterbildung

Job description

Stiftung BWO in der Emmentalregion sucht eine/n Sachbearbeiter:in im Sekretariat der ADW-Werkstatt in Bärau. Die Position umfasst 90-100% Arbeit und beginnt ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung. Sie arbeiten im administrativen Tagesgeschäft und unterstützen Mitarbeitende mit Unterstützungsbedarf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Buchhaltungsaufgaben, Empfang, Protokolle, Beschaffung sowie Koordination von Abläufen. Sie arbeiten eigenständig und vertreten die Leitung Sekretariat ADW.