Sekretär:in (w/m/d), 80 %

Klinik Im Hasel AG; Gontenschwil; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Benefits

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Klinik Im Hasel AG in Gontenschwil sucht eine:n Sekretär:in für 80% der Arbeitszeit, sofort oder nach Vereinbarung. Die Klinik bietet eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachbetreuung mit multisektoraler Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten im Gesundheitsbereich.

Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Empfang, Berichtswesen-Unterstützung und die Koordination von Abläufen. Voraussetzungen sind abgeschlossene medizinische Praxisassistenz oder kaufmännische Ausbildung,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin oder kaufmännische/r Fachangestellte/r mit Spital-/Klinikumserfahrung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Diskretion und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Terminmanagement und Koordinierung des Einarbeitsplans der Mitarbeitenden.
• Empfang und Ansprechpartner:in für Patient:innen, Angehörige und Besuchende.
• Unterstützung und Koordination des Berichtswesens.
• Bedienung der Telefonzentrale unterstützen.
• Ferienvertretung der Kolleginnen.
• Allg. administrative Unterstützung im Klinikbetrieb.

Kenntnisse

Terminmanagement

Personaleinsatzplanung

Empfang

Berichtswesen

Telefonzentrale

Patientenkontakt

Ausbildung

Medizinische Praxisassistenz mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

Office

ERP

KIS

Jobbeschreibung

Sekretär:in (w/m/d), 80 %

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretär:in für unseren Standort in Gontenschwil.

Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen.

Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben

• Terminmanagement
• Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden
• Empfang
• Unterstützung und Koordination des Berichtswesens
• Unterstützung bei der Bedienung der Telefonzentrale
• Vielseitige und anspruchsvolle Kontakte mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen und allen weiteren Besuchern
• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Praxisassistent/-in mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung im Spital-/Klinikumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• fundierte Office-/ERP-/KIS Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch
• flexible und belastbare Person mit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Wir wünschen unseine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.

Sie bezeichnen sich als Dienstleister aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu Ihren Charaktereigenschaften.

Unser Angebot

• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Engagiertes und aufgestelltes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
• Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du hier.

Bei Fragen steht dir unser HR-Teamgerne telefonisch zur Verfügung unterTel. 062 738 60 28.

Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen.