HR-Assistent:in / HR-Sachbearbeiter:in (w/m/d), 50 %

Klinik Im Hasel AG; Lenzburg; Hybrid; CHF 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Klinik Im Hasel AG in Lenzburg sucht eine/n HR-Assistent:in / HR-Sachbearbeiter:in (50%) zur administrativen Begleitung des Employee Life Cycle. Sie führen Personalakten, erfassen Mutationen und koordinieren Gesprächstermine in einem kleinen, engagierten Team.

Das Umfeld bietet Homeoffice-Mereinungen nach Absprache, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsklima. Arbeitsort ist primär Lenzburg, gelegentlich Gontenschwil; 5-Tage-Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnlich, ggf. Weiterbildung als HR-Assistent:in oder HR-Sachbearbeiter:in
• Erste Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Diskretion sowie Loyalität sind in dieser Funktion selbstverständlich
• Wertschätzung und Respekt im Umgang mit Patient:innen sind uns wichtig.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung entlang des Employee Life Cycle (z. B. Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Jubiläen, Weiterbildungen)
• Führen und Pflegen der Personaldossiers
• Erfassen einfacher Personalmutationen
• Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche
• Erstellung von Bescheinigungen und Standardkorrespondenz nach Vorlage
• Allgemeine administrative Aufgaben im HR

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Personaladministration

Diskretion

Wertschätzung und Respekt

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen.
Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.

HR-Assistent:in / HR-Sachbearbeiter:in (w/m/d), 50 %

Am Standort Lenzburg suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung Unterstützung im HR-Team.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung entlang des Employee Life Cycle (z. B. Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Geburtstage, Jubiläen, Weiterbildungen und viele mehr)
• Führen und Pflegen der Personaldossiers
• Erfassen einfacher Personalmutationen
• Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche
• Erstellung von Bescheinigungen und Standardkorrespondenz nach Vorlage
• Allgemeine administrative Aufgaben im HR

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung entlang des Employee Life Cycle (z. B. Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Geburtstage, Jubiläen, Weiterbildungen und viele mehr)
• Führen und Pflegen der Personaldossiers
• Erfassen einfacher Personalmutationen
• Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche
• Erstellung von Bescheinigungen und Standardkorrespondenz nach Vorlage
• Allgemeine administrative Aufgaben im HR

Das Pensum ist auf 5 Tage pro Woche verteilt, die du vor Ort in Lenzburg verbringst; gelegentlich bist du auch an unserem Standort in Gontenschwil. Homeoffice ist in Absprache möglich. Diese Stelle wurde neu geschaffen zur Ergänzung des 3-köpfigen Teams.

Dein Profil

• Abgeschlossen kaufmännische Grundausbildung oder ähnlich. Gerne auch in laufende Weiterbildung als HR-Assistent:in oder HR-Sachbearbeiter:in
• Erste Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Diskretion sowie Loyalität sind für dich in dieser Funktion selbstverständlich
• Wir wünschen unseine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.

Unser Angebot

• Homeoffice in Absprache möglich
• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Engagiertes und aufgestelltes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
• Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du hier .
Bei Fragen steht dir unser HR-Teamgerne telefonisch zur Verfügung unterTel. 062 738 60 28.
Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen.