Teamleiter:in Sekretariat Ambulant (w/m/d), 80-100%

Klinik Im Hasel AG; Gontenschwil; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zentraler Arbeitsort (Lenzburg/Baden)

Job summary

Die Klinik Im Hasel AG sucht eine Teamleiter:in Sekretariat Ambulant zur Führung des Sekretariatsteams an den Standorten Lenzburg und Baden. Sie planen Personal, Einarbeitung, Prozesse und Digitalisierung, arbeiten eng mit Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen und externen Stellen zusammen und unterstützen den täglichen Patientenempfang sowie Terminmanagement.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder MPA-Qualification mit, verfügen über Führungserfahrung und beherrschen MS Office

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder MPA-Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariat
• Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung; Führungsweiterbildung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Klinikinformationssystemen
• Kooperativer und wertschätzender Führungsstil, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Wünschenswert: Haltung von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit Patient:innen

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung des 7köpfigen Sekretariatsteams an den Standorten Lenzburg und Baden
• Personaleinsatz-, Ferien- und Absenzenplanung sowie Sicherstellung der Präsenz und Stellvertretungen
• Einarbeitung, Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden inkl. Mitarbeitergespräche und Mitwirkung bei der Rekrutierung
• Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse und Standards im Sekretariat, inkl. Mitwirkung bei der Digitalisierung
• Drehscheibe zwischen Leitung Praxismanagement, Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Zuweisenden und externen Stellen
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft: Patientenempfang, Termin- und Agendaplanung, Sprechstundenassistenz sowie Einholen von Kostengutsprachen

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

MPA-Ausbildung

Tools

MS Office

Klinikinformationssysteme

Job description

Teamleiter:in Sekretariat Ambulant (w/m/d), 80-100%

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Teamleiter:in Sekretariat Ambulant für unsere Standorte Lenzburg und Baden

Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen.

Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des 7köpfiges Sekretariatsteams an den Standorten Lenzburg und Baden
• Personaleinsatz-, Ferien- und Absenzenplanung sowie Sicherstellung der Präsenz und Stellvertretungen
• Einarbeitung, Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden inkl. Mitarbeitergespräche und Mitwirkung bei der Rekrutierung
• Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse und Standards im Sekretariat, inkl. Mitwirkung bei der Digitalisierung
• Drehscheibe zwischen Leitung Praxismanagement, Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Zuweisenden und externen Stellen
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft: Patientenempfang, Termin- und Agendaplanung, Sprechstundenassistenz sowie Einholen von Kostengutsprachen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat oder in der Praxisadministration im Gesundheitswesen, idealerweise im psychiatrischen oder ambulanten Bereich
• Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung, Führungsweiterbildung (z.B. Teamleiter:in SVF) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Klinikinformationssystemen, Kenntnisse in der ambulanten Abrechnung (2 x von Vorteil…)
• Kooperativer und wertschätzender Führungsstil mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gepaart mit Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen

Unser Angebot

• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Engagiertes und aufgestelltes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
• Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zentral gelegener Arbeitsorte direkt am Bahnhof Lenzburg und Baden

Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du hier.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Bei Fragen steht dir unser HR-Teamgerne telefonisch zur Verfügung unterTel. 062 738 60 28.

Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen.

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