Sekretär:in , 80 %

Klinik Im Hasel AG; Gontenschwil; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Klinik Im Hasel AG sucht am Standort Gontenschwil eine/n Sekretär/in (80%). Sie übernehmen das Terminmanagement, die Personalplanung der Therapieleitung und den Empfang. Zudem koordinieren Sie das Berichtswesen und unterstützen die Telefonzentrale.

Sie haben eine abgeschlossene medizinische Praxisassistenz- oder Kaufrau-Ausbildung, verfügen über Office/ERP/KIS-Kenntnisse und arbeiten organisiert, zuverlässig und diskret. Ein wertschätzender Umgang mit Patientinnen und Patienten ist Ihnen wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in oder Kauffrau EFZ.
• Berufserfahrung im Spital-/Klinikumfeld vorteilhaft.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Fundierte Office-/ERP-/KIS-Anwenderkenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Flexible, belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sowie respektvoller Umgang mit Patientinnen und Patienten.

Aufgaben

• Terminmanagement
• Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden
• Empfang
• Unterstützung & Koordination des Berichtswesens
• Unterstützung bei der Bedienung der Telefonzentrale
• Vielseitige Kontakte mit Patientinnen, Angehörigen und Besuchern
• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Stilsicheres Deutsch

Verschwiegenheit

Eigeninitiative

Ausbildung

Medizinische Praxisassistenz oder Kauffrau EFZ

Tools

Office/ERP/KIS

Jobbeschreibung

Sekretär:in (w/m/d), 80 %

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretär:in für unseren Standort in Gontenschwil.

Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen.
Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten - unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden - verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben

• Terminmanagement
• Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden
• Empfang
• Unterstützung und Koordination des Berichtswesens
• Unterstützung bei der Bedienung der Telefonzentrale
• Vielseitige und anspruchsvolle Kontakte mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen und allen weiteren Besuchern
• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Praxisassistent/-in mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kauffrau/ EFZ mit Berufserfahrung im Spital-/Klinikumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• fundierte Office-/ERP-/KIS Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch
• flexible und belastbare Person mit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.Sie bezeichnen sich als Dienstleister aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen . Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu Ihren Charaktereigenschaften.

Unser Angebot

• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Engagiertes und aufgestelltes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
• ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement

Klinik Im Hasel AG
Klinik im Hasel 837
5728 Gontenschwil

• Work location 5728 Gontenschwil (AG)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent