Sekretär/in im Gesundheitsdienst & Ethikkommission

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Hybrid; CHF 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

Kanton Basel-Stadt sucht eine dynamische Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Sachbearbeitung und Dokumentenmanagement im Gesundheitsdepartement. Sie schreiben Verfügungen, erledigen allgemeine Korrespondenz und übernehmen Archivierungsaufgaben im elektronischen System der Ethikkommission BASEC.

Sie unterstützen außerdem die Organisation der Sitzungen, protokollieren Beschlüsse und betreuen Posteingang sowie Finanzprozesse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und/oder paramedizinische Grundausbildung oder Erfahrung im Spital-/ Forschungsumfeld.
• Sprache: Fließend Deutsch sowie Französisch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verfassen von Verfügungen basierend auf Protokollen der Kommissions- und Ausschusssitzungen.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenzen; Archivierung und Dokumentenmanagement elektronisch und in Papierform.
• Organisation und administrative Unterstützung: Vorbereitung von Traktandenlisten, Protokollführung von Sitzungen und Beschlussfassungen.
• Postbearbeitung, Finanzadministration, Posteingang, Drehscheibe der Korrespondenz im elektronischen System der Ethikkommission BASEC.

Skills

Deutsch fließend

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

EFZ

Kaufmännische Ausbildung / paramedizinische Grundausbildung

Job description

Kanton Basel-Stadt sucht eine dynamische Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Sachbearbeitung und Dokumentenmanagement im Gesundheitsdepartement. Sie schreiben Verfügungen, erledigen allgemeine Korrespondenz und übernehmen Archivierungsaufgaben im elektronischen System der Ethikkommission BASEC.

Sie unterstützen außerdem die Organisation der Sitzungen, protokollieren Beschlüsse und betreuen Posteingang sowie Finanzprozesse.