Sekretär/in

Kanton Basel-Stadt Gesundheitsdepartement; Basel; On-site; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Job summary

Das Gesundheitsdepartement Basel-Stadt sucht eine*n Sekretär*in. Eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen Team.

80%-100% Arbeitszeit in Basel, per sofort. Sachbearbeitung, Organisation von Sitzungen, Postbearbeitung und Finanzverwaltung der Ethikkommission stehen im Fokus. EFZ bzw. kaufmännische oder paramedizinischeGrundausbildung wird erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und/oder paramedizinische Grundausbildung oder Erfahrung im Spital-/Forschungsumfeld.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie Französisch und Englisch.
• Dynamische, flexible und engagierte Persönlichkeit.

Responsibilities

• Sachbearbeitung und Dokumentenmanagement: Schreiben von Verfügungen, Korrespondenz, Archivierung elektronisch/papier.
• Organisation und administrative Unterstützung: Traktandenlisten, Protokollierung von Sitzungen.
• Postbearbeitung und Finanzadministration: Posteingang, Mahnwesen, Rechnungsstellung.

Skills

Deutsch (fließend)

Französisch

Englisch

Dynamisch, flexibel, engagiert

Education

Kaufmännische Ausbildung

paramedizinische Grundausbildung

Job description

Das Gesundheitsdepartement Basel-Stadt sucht eine*n Sekretär*in. Eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen Team.

Aufgaben

• Sachbearbeitung und Dokumentenmanagement im Gesundheitsbereich.
• Organisation und administrative Unterstützung bei Sitzungen.
• Postbearbeitung und Finanzadministration der Ethikkommission.

Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung oder paramedizinische Grundausbildung erforderlich.
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie Französisch und Englisch.
• Dynamische, flexible und engagierte Persönlichkeit.

80%-100%

Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Ethikkommission Nordwest- und Zentralschweiz (EKNZ)

per sofort

Aufgaben

Sachbearbeitung und Dokumentenmanagement: Schreiben von Verfügungen aufgrund des Protokolls der Kommissions- und oder Ausschusssitzung. Erledigung von allgemeinen Korrespondenzen. Archivierung und Dokumentenmanagement der Dossiers und Verfügungen etc. (elektronisch und Papier).

Organisation und administrative Unterstützung: Telefonbedienung, Vorbereitung der Traktandenlisten für die Kommissions- und Ausschusssitzungen, protokollieren von Bürositzungen inkl. Beschlussfassung.

Postbearbeitung und Finanzadministration: Betreuung Posteingang, Triage der Post, Die Ablage der gesamten Korrespondenz erfolgt über das elektronische Systems der Ethikkommission (BASEC). Rechnungstellung und Mahnwesen.

Profil

Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung und/oder paramedizinische Grundausbildung oder Erfahrung im Spital-/ Forschungsumfeld.

Persönlichkeit: Dynamisch, vorausschauend, flexibel, loyal, engagiert, zuverlässig, selbständiges Arbeiten.

Ausbildung: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)

Sprache: Fliessend Deutsch sowie Französisch- und Englischkenntnisse.

Einblick in unsere Arbeit

Eine gesunde Basler Bevölkerung ist das Ziel der Medizinischen Dienste des Gesundheitsdepartements Basel-Stadt. Sie setzen sich ein für eine wirksame Prävention, unterstützen die Schulgesundheit, sind in der Gefängnismedizin tätig und erbringen viele weitere Dienste. Auch die Kommunikation mit der Öffentlichkeit, Bewilligungen für verschiedene Gesundheitsberufe sowie die Kontrolle von Apotheken und Zahnarztpraxen gehören in ihr Aufgabengebiet. So unterstützt die Arbeit der Medizinischen Dienste die Gesundheit der Bevölkerung von Basel-Stadt auf unterschiedlichste Weise.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Bei uns gelten einheitliche und faire Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung des Lohnes.

Arbeiten im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Nienke Jones

Geschäftsführerin

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Florislene Rotta

HR Business Partnerin

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!