Rechtssekretariat: Digitale Administration & Kanzlei-Assistenz

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Gleitzeit

Teilzeitoption

Zusammenfassung

Der Kanton Basel-Stadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat der Rechtsabteilung im Generalsekretariat des Bau- und Verkehrsdepartements. Sie führen selbständig die administrativen Aufgaben und agieren als Drehscheibe der Abteilung.

Sie verfassen Briefe, protokollieren Sitzungen, überwachen Fristen, koordinieren Termine und unterstützen bei der digitalen Transformation mit IT-Systemen wie Microsoft 365 und Axioma. Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung erwünscht, Teamwork ist gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Weiterbildung im Rechtsbereich ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Führung des Sekretariats der Rechtsabteilung und Organisation von Terminen.
• Erstellung von Briefen, Protokollen und juristischen Unterlagen.
• Verantwortung für Fristenkontrolle, Aktenführung und Recherchearbeiten.
• Unterstützung der Bereichsleitung und Vertretung der Kanzlei Baurekurskommission bei Abwesenheit.

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Rechtsbereich wünschenswert

Tools

Microsoft 365

Axioma

Jobbeschreibung

Der Kanton Basel-Stadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat der Rechtsabteilung im Generalsekretariat des Bau- und Verkehrsdepartements. Sie führen selbständig die administrativen Aufgaben und agieren als Drehscheibe der Abteilung.

Sie verfassen Briefe, protokollieren Sitzungen, überwachen Fristen, koordinieren Termine und unterstützen bei der digitalen Transformation mit IT-Systemen wie Microsoft 365 und Axioma. Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung erwünscht, Teamwork ist gefragt.