Secrétaire Polyvalent(e) – Centre Formation et Développement

Hôpitaux Universitaires de Genève; Chêne-Bourg; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recrutent un/une secrétaire pour le Centre de formation et de développement afin d’assurer le soutien administratif et organisationnel des activités de formation.

Vous gérez les inscriptions, la logistique des sessions et le suivi des documents, en collaboration avec les équipes internes et partenaires externes, afin de garantir une expérience de qualité et le respect des procédures.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction d’assistanat de formation, d’assistanat administratif ou de secrétariat.
• Maîtrise parfaite du français et des outils bureautiques et collaboratifs (MS Office, Teams, SharePoint) et des technologies liées à l’intelligence artificielle.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif et organisationnel au Centre de formation et de développement des HUG.
• Gérer les inscriptions, convocations, listes d’attente et la logistique des sessions; réservation des salles et équipements.
• Rédiger des procès-verbaux et des correspondances; production et suivi de tableaux de bord et rapports; gestion des achats et de la facturation.

Skills

Français courant

MS Office avancé

Intelligence artificielle

Education

CFC d’employé-e de commerce

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

LMS

Job description

Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recrutent un/une secrétaire pour le Centre de formation et de développement afin d’assurer le soutien administratif et organisationnel des activités de formation.

Vous gérez les inscriptions, la logistique des sessions et le suivi des documents, en collaboration avec les équipes internes et partenaires externes, afin de garantir une expérience de qualité et le respect des procédures.