Secrétaire de Direction – Unité Reproduction & Endocrinologie

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 52,000 - 70,000; Part time

Job summary

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un assistant administratif au sein de l’UMREG pour assurer le secrétariat et l’interface entre patients, médecins et partenaires externes. Vous apportez un soutien administratif de haut niveau, coordonnez les activités cliniques et contribuez aux projets académiques.

Vous assurez l’accueil et l’orientation des patients, gérez les rendez-vous et les dossiers, et soutenez les ressources humaines et les activités financières de l’unité.

Qualifications

• Formation commerciale ou administrative (maturité, CFC ou brevet fédéral d'assistant/assistante de direction ou équivalent).
• Expérience confirmée d’au moins cinq ans dans une fonction similaire, idéalement médical/hospitalier.
• Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit; anglais nécessaire; connaissance d'une troisième langue utile.
• ECDL Advanced sur Word, Excel, PowerPoint, Outlook et/ou Web est un atout; maîtrise des logiciels internes HUG est un plus.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et l’orientation des patients et du personnel médical et paramédical.
• Gérer le secrétariat médical, la transmission des informations et le suivi administratif des dossiers patients.
• Coordonner les agendas, organiser les réunions et les formations; soutenir l’unité dans les projets et dossiers académiques.
• Contribuer à la circulation de l’information et à l’amélioration continue des processus administratifs.

Skills

Français courant

Anglais professionnel

Education

Formation commerciale ou administrative

Tools

VRH

DPA

DPI

OPALE

Winscribe

Job description

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un assistant administratif au sein de l’UMREG pour assurer le secrétariat et l’interface entre patients, médecins et partenaires externes. Vous apportez un soutien administratif de haut niveau, coordonnez les activités cliniques et contribuez aux projets académiques.

Vous assurez l’accueil et l’orientation des patients, gérez les rendez-vous et les dossiers, et soutenez les ressources humaines et les activités financières de l’unité.