Secrétaire médicale (h/f/d) 80%

Adecco; Genf; On-site; CHF 54,000 - 78,000; Part time

Benefits offered by this job

Activité variée dans un cabinet

Autonomie et travail en équipe

Environnement humain et bienveillant

Responsabilités variées et évolution

Flexibilité des congés

Contrat à durée déterminée avec évent.

Entrée en fonction: 1er décembre 2026

Job summary

Adecco recrute une Secrétaire Médicale expérimentée pour un poste fixe à 80% dans la région genevoise. Le rôle implique l’organisation quotidienne des activités médicales et chirurgicales, l’accueil des patients et la gestion administrative complète du parcours pré et postopératoire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels médicaux, avec une expérience d’au moins 2 ans dans un contexte médical suisse.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent.
• Expérience en Suisse en secrétariat médical souhaitée.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement médical exigeant.
• Expérience en cabinet de chirurgie ou chirurgie orthopédique est un atout.
• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
• Connaissance des outils informatiques et des logiciels médicaux.
• Bonne connaissance du système d'assurances suisse et de la facturation.

Responsibilities

• Accueil des patients (physique et téléphonique).
• Gestion des agendas médicaux et des interventions chirurgicales.
• Organisation des examens et du suivi des patients.
• Gestion des dossiers médicaux et de leur archivage.
• Rédaction et envoi de rapports médicaux et gestion du courrier.

Skills

Organisation

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Education

Diplôme de secrétaire médicale

Formation équivalente

Tools

Logiciels médicaux

Suite bureautique

Job description

Secrétaire Médicale 80% (h/f/d) | Poste fixe | Région genevoise

Vous souhaitez rejoindre un cabinet médical spécialisé où la qualité de la prise en charge des patients, la rigueur administrative et le travail en équipe sont au cœur de l'activité ? Nous recherchons une Secrétaire Médicale expérimentée pour intégrer une structure dynamique spécialisée en chirurgie orthopédique.

Votre mission

Véritable pilier administratif du cabinet, vous assurez l'organisation et la coordination quotidienne des activités médicales et chirurgicales.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des agendas médicaux, consultations et interventions chirurgicales.
• Organisation des examens complémentaires et du suivi des patients.
• Coordination administrative du parcours préopératoire et postopératoire.
• Gestion complète des dossiers médicaux, de leur création à leur archivage.
• Rédaction, relecture, mise en page et envoi de rapports médicaux.
• Traitement des courriers, e-mails et correspondances administratives.
• Saisie des prestations, suivi de la facturation et des démarches auprès des assurances.
• Collaboration étroite avec les différents intervenants médicaux afin d'assurer un suivi administratif optimal des patients.

Profil

• Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente.
• Expérience indispensable en Suisse en qualité de secrétaire médicale.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement médical exigeant.
• Une expérience en cabinet de chirurgie ou en chirurgie orthopédique constitue un réel atout.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Bonne connaissance de la terminologie médicale.
• Maîtrise des outils informatiques courants et intérêt pour les logiciels médicaux.
• Bonne connaissance du système d'assurances suisse et de la facturation médicale.
• Personnalité organisée, autonome, proactive et capable de gérer les priorités.
• Excellent sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.

Bénéfices

• Une activité variée et enrichissante au sein d'un cabinet spécialisé.
• Un environnement de travail à taille humaine favorisant l'autonomie.
• Une collaboration étroite avec une équipe investie et bienveillante.
• Des responsabilités diversifiées et une réelle participation à l'organisation du cabinet.
• Une flexibilité dans la planification des congés.
• Contrat à durée déterminée avec possibilité d'évolution vers un poste fixe.
• Entrée en fonction : Idéalement le 1er décembre 2026

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -112026-1200907), contacte Alexandra Scholl au ***.

Niveaux d'expérience requis :

• 1-2 ans
• 3-5 ans
• 6-10 ans
• 11-20 ans
• 20 ans d'expérience et plus