Secrétaire médical/e – Cabinet privé – 70 à 80 %

Accès Personnel; Meyrin; On-site; CHF 42,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking privé CHF 150.–/mois

Travail en binôme

Horaires flexibles

Job summary

Accès Personnel recherche un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) pour un cabinet médical privé à Meyrin. Poste à 70–80% avec horaires du lundi au vendredi et une certaine flexibilité selon les besoins du binôme.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas et le suivi des dossiers patients, en étroite collaboration avec une deuxième secrétaire.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat médical/e, idéalement en cabinet privé.
• Bonne connaissance du fonctionnement des cabinets médicaux et du système des assurances en Suisse.
• Maîtrise du suivi administratif des dossiers patients et des démarches auprès des assurances.
• Excellentes capacités organisationnelles et polyvalence.
• Capacité à gérer les priorités et le stress avec calme et efficacité.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et administratif des patients.
• Gestion des agendas, rendez-vous et demandes des patients.
• Constitution et suivi des dossiers médicaux.
• Échanges avec les assurances maladie et accidents et traitement des demandes administratives.
• Gestion des documents médicaux et de la correspondance.
• Tâches administratives liées au fonctionnement quotidien du cabinet.
• Collaboration étroite avec le binôme pour assurer la continuité du service.

Skills

Expérience secrétaire médical(e)

Organisation et polyvalence

Autonomie

Sens du service client

Gestion dossiers patients

Job description

Secrétaire médical/e – Cabinet privé – 70 à 80 %

Pour le compte de l'un de nos clients, un cabinet médical privé situé dans le secteur de Meyrin, nous recherchons un/e Secrétaire médical/e expérimenté/e afin de renforcer son équipe.

Vous évoluerez au sein d'une petite structure où polyvalence, autonomie et sens de l'organisation sont essentiels. En étroite collaboration avec une seconde secrétaire, vous assurerez le bon fonctionnement administratif du cabinet ainsi que le suivi des dossiers patients.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et administratif des patients.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les différentes demandes.
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers médicaux.
• Gérer les échanges avec les assurances maladie et accidents, notamment le traitement et le suivi des demandes administratives.
• Assurer la gestion des documents médicaux et de la correspondance.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien du cabinet.
• Collaborer étroitement avec votre binôme afin de garantir la continuité du service.

Profil

• Expérience confirmée en tant que secrétaire médical/e, idéalement au sein d'un cabinet médical privé.
• Bonne connaissance du fonctionnement des cabinets médicaux et du système des assurances en Suisse.
• Maîtrise du suivi administratif des dossiers patients et des démarches auprès des assurances.
• Excellentes capacités organisationnelles et grande polyvalence.
• Capacité à gérer les priorités et les situations de stress avec calme et efficacité.
• Personne fiable, flexible, proactive et dotée d'un excellent sens du service.
• À l'aise dans le travail en équipe et capable de travailler de manière autonome.

Conditions du poste

• Taux d'activité : 70 à 80 %.
• Entrée en fonction : 1er décembre.
• Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00.
• Organisation : journées complètes les lundis et vendredis. Une certaine flexibilité est possible les mardis, mercredis et jeudis, avec la possibilité d'aménager les jours de présence.
• Travail en binôme : une disponibilité à 100 % est demandée durant les périodes de vacances de votre collègue afin de garantir la continuité du cabinet. Les heures supplémentaires effectuées pourront être récupérées sous forme de congés, selon l'organisation convenue.
• Vacances : fléxible avec votre binôme
• Stationnement : place de parc disponible pour CHF 150.– par mois.

• 15 Rue Marziano 1227 Acacias

• Work location 1217 Meyrin (GE)
• Workload 70% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form