Secrétaire médical – Cabinet privé – 70 à 80 %

Accès Personnel; Meyrin; On-site; CHF 39,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Parking CHF 150/mo

Job summary

Accès Personnel accompagne un cabinet médical privé à Meyrin dans sa recherche d'un/e Secrétaire médical/e expérimenté/e, poste à 70 à 80 %.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et administratif, la gestion des agendas, le suivi des dossiers patients et les échanges avec les assurances maladie et accidents, en étroite collaboration avec une seconde secrétaire.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat médical(e).
• Bonne connaissance du fonctionnement des cabinets médicaux et du système des assurances en Suisse.
• Maîtrise du suivi administratif des dossiers patients et des démarches auprès des assurances.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et administratif des patients.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les demandes.
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers médicaux.
• Gérer les échanges avec les assurances maladie et accidents, y compris le traitement et le suivi des demandes administratives.
• Assurer la gestion des documents médicaux et de la correspondance.
• Réaliser diverses tâches administratives liées au cabinet.
• Collaborer avec le binôme pour garantir la continuité du service.

Skills

Expérience en secrétariat médical

Job description

Pour le compte de l'un de nos clients, un cabinet médical privé situé dans le secteur de Meyrin, nous recherchons un/e Secrétaire médical/e expérimenté/e afin de renforcer son équipe.

Vous évoluerez au sein d'une petite structure où polyvalence, autonomie et sens de l'organisation sont essentiels. En étroite collaboration avec une seconde secrétaire, vous assurerez le bon fonctionnement administratif du cabinet ainsi que le suivi des dossiers patients.

Secrétaire médical/e – Cabinet privé (H/F) – 70 à 80 %

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et administratif des patients.

• Gérer les agendas, les rendez-vous et les différentes demandes.

• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers médicaux.

• Gérer les échanges avec les assurances maladie et accidents, notamment le traitement et le suivi des demandes administratives.

• Assurer la gestion des documents médicaux et de la correspondance.

• Effectuer diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien du cabinet.

• Collaborer étroitement avec votre binôme afin de garantir la continuité du service.

Profil

• Expérience confirmée en tant que secrétaire médical/e, idéalement au sein d'un cabinet médical privé.

• Bonne connaissance du fonctionnement des cabinets médicaux et du système des assurances en Suisse.

• Maîtrise du suivi administratif des dossiers patients et des démarches auprès des assurances.

• Excellentes capacités organisationnelles et grande polyvalence.

• Capacité à gérer les priorités et les situations de stress avec calme et efficacité.

• Personne fiable, flexible, proactive et dotée d'un excellent sens du service.

• À l'aise dans le travail en équipe et capable de travailler de manière autonome.

Conditions du poste

• Taux d'activité : 70 à 80 %.

• Entrée en fonction : 1er décembre.

• Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00.

• Organisation : journées complètes les lundis et vendredis. Une certaine flexibilité est possible les mardis, mercredis et jeudis, avec la possibilité d'aménager les jours de présence.

• Travail en binôme : une disponibilité à 100 % est demandée durant les périodes de vacances de votre collègue afin de garantir la continuité du cabinet. Les heures supplémentaires effectuées pourront être récupérées sous forme de congés, selon l'organisation convenue.

• Vacances : fléxible avec votre binôme

• Stationnement : place de parc disponible pour CHF 150.– par mois.