Secrétaire (h/f/d), 50 % - 60 %

Jobup; Gontenschwil; On-site; CHF 39,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Formations continues

Équipe dynamique

Santé en entreprise

Job summary

Klinik Im Hasel AG à Gontenschwil recherche une secrétaire polyvalente (h/f/d) pour le secrétariat médical à 50–60% afin de soutenir les activités quotidiennes et l'accueil des patients.

Vous gérez les rendez-vous, planifiez le personnel thérapeutique et médical, soutenez le reporting et la gestion du standard téléphonique. Excellentes compétences organisationnelles et maîtrise des outils informatiques; formation médicale et expérience hospitalière souhaitées.

Qualifications

• Formation achevée d’assistant médical ou employé de commerce CFC avec expérience hospitalière.
• Excellentes capacités organisationnelles et communication.
• Maîtrise des logiciels Office, ERP et SIS.

Responsibilities

• Gérer les rendez-vous et le planning du personnel.
• Assurer l'accueil et la coordination des rapports.
• Gérer le standard téléphonique et les contacts variés.
• Remplacement des collègues pendant les congés.

Skills

Organisation

Communication

Informatique/ERP/SIS

Education

Assistant médical + commerce CFC

Tools

Office/ERP/SIS

Job description

La Klinik Im Hasel AG est une clinique de psychiatrie reconnue. Elle offre un environnement de travail bienveillant et des avantages variés.

Tâches

• Gérer les rendez-vous des patients et le planning du personnel.
• Assurer le service d'accueil et la coordination des rapports.
• Participer à la gestion de la centrale téléphonique.

Compétences

• Formation en tant qu'assistant médical avec expérience hospitalière.
• Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion.

La clinique Im Hasel AG est une clinique spécialisée en psychiatrie et psychothérapie avec un mandat cantonal pour le traitement des troubles liés à la dépendance et aux traumatismes. En tant qu'établissement reconnu par les caisses maladie et faisant partie de la liste cantonale des hôpitaux, nous offrons un traitement de haute qualité, fondé sur des preuves et humainement attentif à nos patient·e·s.

Avec environ 170 collaborateurs engagés répartis sur trois sites – notre clinique stationnaire à Gontenschwil, l’ambulatorium et la clinique de jour à Lenzburg ainsi que l’ambulatorium spécialisé en traumatologie à Baden – nous allions compétence professionnelle et collaboration interdisciplinaire respectueuse.

Secrétaire (h/f/d), 50 % - 60 %

Nous recherchons dès que possible ou selon accord un·e secrétaire pour notre site de Gontenschwil.

Vos tâches

• Gestion des rendez-vous
• Planification du personnel thérapeutique et médical
• Accueil
• Soutien et coordination du reporting
• Aide à la gestion du standard téléphonique
• Contacts variés et exigeants avec les patient·e·s, leurs proches et tous les autres visiteurs
• Remplacement des collègues pendant les congés

Votre profil

• Formation achevée d’assistant·e médical·e avec formation commerciale complémentaire ou employé·e de commerce CFC avec expérience professionnelle en milieu hospitalier/clinique
• Excellentes capacités organisationnelles
• Connaissances approfondies des logiciels Office/ERP/SIS
• Maîtrise impeccable de l’allemand
• Personne flexible et résistante, responsable et autonome
• Discrétion et fiabilité
• Nous souhaitons une attitude fondée sur l’estime et le respect dans le contact avec nos patient·e·s.

Notre offre

• Activités autonomes et responsables
• Équipe engagée et dynamique
• Possibilités de formation continue et avantages pour les collaborateurs
• Gestion de la santé en entreprise bien développée

Vous trouverez ici plus d’informations sur les avantages de la clinique Im Hasel AG en tant qu’employeur.

Nous souhaitons pourvoir ce poste sans l’aide d’agences de recrutement.