Sekretär:in , 50% - 60%

Klinik Im Hasel AG; Gontenschwil; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Engagiertes Team

Job summary

Die Klinik Im Hasel AG in Gontenschwil sucht eine engagierte Sekretärin/ einen Sekretär (w/m/d) in Teilzeit. Sie übernehmen Terminmanagement, Empfang, Berichtswesen und koordinieren die Abläufe mit therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden. Zusätzlich unterstützen Sie die Telefonzentrale und vertreten Kolleginnen in Abwesenheit.

Eine vertrauliche, engagierte Arbeitsweise wird erwartet. Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team, Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in oder Kaufmann/-frau mit Spital-/Klinikumserfahrung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Fundierte Kenntnisse in Office/ERP/KIS-Systemen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und Diskretion.

Responsibilities

• Terminmanagement und Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden.
• Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen.
• Unterstützung und Koordination des Berichtswesens.
• Bedienung der Telefonzentrale und Zusammenarbeit mit dem Team.
• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen und Ansprechpartner für Besucher.
• Allgemeine administrative Aufgaben am Standort Gontenschwil.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Vertraulichkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Education

Medizinische Praxisassistenz + kaufmännische Weiterbildung

Kauffrau EFZ mit Spital-/Klinikumserfahrung

Tools

Office-Kenntnisse

ERP-Kenntnisse

KIS-Kenntnisse

Job description

Sekretär:in (w/m/d), 50% - 60%

Klinik Im Hasel AG Vacant since : 04.11.2026 5728 Gontenschwil (AG) 100% By agreement Permanent

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretär:in für unseren Standort in Gontenschwil.
Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen.
Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben

• Terminmanagement
• Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden
• Empfang
• Unterstützung und Koordination des Berichtswesens
• Unterstützung bei der Bedienung der Telefonzentrale
• Vielseitige und anspruchsvolle Kontakte mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen und allen weiteren Besuchern
• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Praxisassistent/-in mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kauffrau/ EFZ mit Berufserfahrung im Spital-/Klinikumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• fundierte Office-/ERP-/KIS Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch
• flexible und belastbare Person mit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.

Unser Angebot

• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Engagiertes und aufgestelltes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
• ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du .

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Bei Fragen steht dir unser HR-Team gerne telefonisch zur Verfügung unter Tel. .

Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen.

• Work location 5728 Gontenschwil (AG)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form