Sekretär:in (w/m/d), 50% - 60%

Klinik Im Hasel AG; Gontenschwil; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Klinik Im Hasel AG in Gontenschwil sucht eine n Sekretär:in für den Standort in Gontenschwil. Die Position ist 50–60% und sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Empfang, Berichtswesen-Unterstützung und Koordination, sowie Telefonzentrale. Wir bieten ein engagiertes Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Praxisassistent/-in mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kaufmann EFZ mit Spital-/Klinikumserfahrung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Office-Systemen/ERP/KIS.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Terminmanagement und Koordination des Terminplans.
• Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden.
• Empfang und Besucherbetreuung.
• Unterstützung und Koordination des Berichtswesens.
• Unterstützung bei der Bedienung der Telefonzentrale.
• Vielseitige Kontakte zu Patientinnen/Patienten und Angehörigen.
• Ferienvertretung der Kolleginnen und Kollegen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Office/ERP/KIS

Deutsch (Stilsicher)

Vertraulichkeit

Education

Medizinische Praxisassistent/in

Kaufmann EFZ

Tools

Office/ERP/KIS

Job description

Sekretär:in (w/m/d), 50% - 60%

Wirsuchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretär:in für unserenStandort in Gontenschwil. Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen. Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben

• Terminmanagement
• Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden
• Empfang
• Unterstützung und Koordination des Berichtswesens
• Unterstützung bei der Bedienung der Telefonzentrale
• Vielseitige und anspruchsvolle Kontakte mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen und allen weiteren Besuchern
• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Praxisassistent/-in mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung im Spital-/Klinikumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• fundierte Office-/ERP-/KIS Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch
• flexible und belastbare Person mit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Wir wünschen unseine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.

Unser Angebot

• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Engagiertes und aufgestelltes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
• Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du hier.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen steht dir unser HR-Team gerne telefonisch zur Verfügung unter Tel. [phone].

Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen.