Aide-comptable facturier

Olivier Thomas, Florence Mennet & Rosanna Vaccaro; Nyon; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’étude notariale Olivier Thomas, Florence Mennet & Rosanna Vaccaro à Nyon recherche un/e employé/e de commerce expérimenté/e pour assurer la gestion des flux financiers et administratifs, en mettant l’accent sur les comptes clients et la facturation des dossiers.

Vous contribuerez à la fiabilité des processus et collaborerez avec les notaires, les secrétaires et les équipes internes, en maîtrisant Excel et le logiciel MCR.

Qualifikationen

• Être titulaire d'un CFC d’employé de commerce et disposer d’une expérience en comptabilité.
• Expérience en étude notariale ou fiduciaire est un atout.
• Excellente rigueur et sens du détail; autonomie et sens des responsabilités.

Aufgaben

• Gestion des comptes clients et des flux financiers (ANV).
• Facturation et suivi des dossiers en collaboration avec l’équipe.
• Administration et coordination avec les notaires et les secrétaires.
• Suivi des tableaux de contrôle et archivage

Kenntnisse

CFC Employé de commerce

Expérience en comptabilité

Esprit rigoureux et sens du détail

Autonomie et sens des responsabilités

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise d’Excel

Connaissance du logiciel MCR

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Excel

MCR

Jobbeschreibung

Votre mission

Au sein d’une étude notariale reconnue, vous prenez en charge un rôle central dans la gestion des flux financiers et administratifs, avec un focus particulier sur les comptes clients et la facturation liée aux dossiers.

Vous contribuez activement à la fiabilité et à la rigueur des processus internes.

Vos responsabilités principales

Gestion des comptes clients (ANV)

• Suivi des entrées et sorties de fonds clients
• Contrôle des comptes bancaires et rapprochements
• Préparation et exécution des paiements
• Établissement des décomptes (acheteur / vendeur)
• Gestion des droits de mutation et des provisions

Facturation et suivi des dossiers (en collaboration avec les autres membres de l’étude)

• Imputation et contrôle des prestations/débours (registre foncier, frais accessoires)
• Suivi des dossiers en cours de facturationPréparation et émission des factures
• Traitement des remboursements et soldes clients

Administration et coordination

• Collaboration étroite avec les notaires et secrétaires
• Suivi des tableaux de contrôle (Excel / logiciel métier)
• Archivage et gestion documentaire

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce, avec expérience en comptabilité
• Expérience confirmée dans une fonction similaire
• Expérience en étude notariale ou en fiduciaire / immobilier
• Excellente rigueur et sens du détailAutonomie et sens des responsabilités
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise d’Excel et outils informatiques
• Connaissance du logiciel MCR constitue un avantage

Nous offrons

• Un poste dans une structure stable et reconnue
• Des responsabilités variées et à forte valeur ajoutée
• Un environnement exigeant et agréable
• Salaire en rapport avec vos qualifications et expériences