Secrétaire de notaire à 60% ou à convenir

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 28.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Emploi fixe

Zusammenfassung

Jobup à Lausanne recherche une Secrétaire de notaire pour rejoindre une étude vaudoise établie depuis plus de 30 ans. Poste à 60% ou à convenir, avec responsabilités variées allant de l'accueil à la préparation d'actes authentiques.

Profil recherché: CFC d'employé/e de commerce ou équivalent, rigueur, orthographe irréprochable et aisance informatique. Si vous avez une expérience en étude notariale, c'est un atout.

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience dans une étude de notaire est un atout.
• Envie d'apprendre et bonne orthographe.
• Rigueur dans le traitement des dossiers et bonne organisation.
• Aisance avec l'informatique et les outils bureautiques.

Aufgaben

• Accueil des clients.
• Réception téléphonique.
• Gestion de l'agenda du notaire.
• Rédaction de courriers et documents.
• Préparation d'actes authentiques dans tous les domaines du notariat.
• Dépôts au Registre foncier et au Registre du commerce.
• Exécution des formalités notariales.
• Gestion d'échéanciers.
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers.

Kenntnisse

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Organisation

Maîtrise bureautique

Accueil téléphonique

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce

Maturité professionnelle

Tools

Suite Office

Gestion d'agenda

Jobbeschreibung

Etude de notaire à Lausanne existante depuis plus de 30ans

Secrétaire de notaire à 60% ou à convenir

Profil souhaité :

• CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
• Une expérience au sein d'une étude de notaire vaudois ou l'administration cantonale = un atout
• Envie d'apprendre
• Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
• Rigueur dans le traitement des dossiers
• Bonne capacité de concentration, persévérance
• Fiabilité dans l'exécution des tâches
• Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
• Bonne organisation personnelle

Responsabilités principales :

• Accueil des clients
• Réception téléphonique
• Gestion de l'agenda du notaire
• Rédaction de courriers et autres documents
• Préparation d'actes authentiques dans tous les domaines du notariat
• Dépôts au Registre foncier et au Registre du commerce
• Exécution des formalités notariales
• Gestion d'échéanciers
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers

Nous offrons :

• Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale

Nous ne répondrons qu’aux candidatures correspondant au profil souhaité.