Secrétaire juridique 50%

Manpower; Lancy; Vor Ort; CHF 45.000 - 67.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Manpower Suisse Genf-Lancy recherche une secrétaire juridique pour une mission temporaire à 50% au sein d’un service administratif.

Vous assurez la mise en forme et la relecture de documents juridiques, préparez les pièces des dossiers et rédigez les courriers du service avec une orthographe irréprochable et une rigueur organisationnelle.

Profil: CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, expérience en secrétariat et intérêt pour le domaine juridique, maîtrise des outils bureautiques et GED.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou équivalent requis.
• Expérience confirmée en secrétariat, expérience dans un service juridique est un atout.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et orthographe irréprochable.

Aufgaben

• Assurer la mise en forme, la relecture et les corrections de décisions sur réclamation et observations destinées à la Chambre administrative.
• Préparer, copier et suivre les pièces liées aux dossiers.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et courriels du service.

Kenntnisse

Secrétariat

Gestion documentaire

Rigueur

Orthographe irréprochable

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

MS Office

GED

Jobbeschreibung

Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire juridique pour une mission temporaire à 50%.

Secrétaire juridique 50%

Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire juridique pour une mission temporaire à 50%.

Missions et activités principales

• Assurer la mise en forme, la relecture et les corrections de décisions sur réclamation ainsi que des observations destinées à la Chambre administrative, préparées par les juristes
• Préparer et assurer la copie et le suivi des pièces liées aux dossiers
• Rédiger et mettre en forme les courriers et courriels du service
• Établir les levées du secret de fonction, effectuer les vérifications administratives préalables, assurer le suivi avec les intervenants concernés et transmettre les documents signés aux destinataires
• Répondre aux demandes du Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant (TPAE) concernant les personnes non suivies par l'institution, après les recherches administratives nécessaires
• Participer au bon fonctionnement administratif du service et à la gestion documentaire

Profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans le secrétariat, une expérience au sein d'un service juridique constituant un atout
• Intérêt marqué pour les questions juridiques et administratives
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Rigueur, précision et sens de l'organisation
• Capacité à gérer les priorités avec réactivité et efficacité
• Aisance dans l'utilisation des outils de gestion documentaire électronique (GED)
• Sens des responsabilités, discrétion et fiabilité
• Bon esprit d'équipe et sens du service