Secrétaire en Notariat 60%

Jobup; Neuenburg; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche une Secrétaire en Notariat pour un poste CDI à 60% au sein d'une étude notariale en Neuchâtel.

Profil: CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente, expérience dans le notariat est un atout. Vous aimez rédiger, avez une orthographe parfaite, et assurez une organisation rigoureuse et efficace des dossiers, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ForenSys pour la facturation.

Qualifikationen

• Profil nécessitant CFC ou équivalent et expérience est un atout dans le notariat.
• Bonne orthographe et fruits rédactionnels soignés; capacités organisationnelles.

Aufgaben

• Accueil des clients, préparation et service de cafés et boissons
• Réception téléphonique
• Gestion de l'agenda des notaires
• Mise sous pli du courrier
• Facturation avec le logiciel ForenSys
• Rédaction de courriers et documents
• Préparation d'actes authentiques
• Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
• Exécution des formalités notariales
• Gestion d'échéanciers
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers

Kenntnisse

Rédaction

Orthographe

Rigueur

Concentration

Fiabilité

Informatique

Organisation

Accueil clients

Réception téléphonique

Gestion d'agenda

Bureautique

Ausbildung

CFC employé/e de commerce

Maturité professionnelle

Formation équivalente

Tools

ForenSys

Jobbeschreibung

CDI - Taux 60%

Secrétaire en Notariat 60%

Profil souhaité :

• CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
• Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
• Envie d'apprendre
• Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
• Rigueur dans le traitement des dossiers
• Bonne capacité de concentration, persévérance
• Fiabilité dans l'exécution des tâches
• Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
• Bonne organisation personnelle

Responsabilités principales :

• Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
• Réception téléphonique
• Gestion de l'agenda des notaires
• Mise sous pli du courrier
• Facturation (logiciel ForenSys)
• Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
• Préparation d'actes authentiques
• Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
• Exécution des formalités notariales
• Gestion d'échéanciers
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers

Nous offrons :

• Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale