Secretaire de notaire

Hartmann Dreyer Attorneys-at-Law; Freiburg; Vor Ort; CHF 42.000 - 78.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hartmann Dreyer Attorneys-at-Law recherche une Secrétaire de notaire pour un poste à Fribourg. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au notaire, préparerez et suivrez les actes notariés, gérerez les dossiers et les archives, et coordonnerez les échanges avec les clients et les autorités.

Temps partiel et travail sur site. Le candidat idéal possède une expérience confirmée en secrétariat juridique ou notarial, d'excellentes compétences organisationnelles, une rédaction

Qualifikationen

• Expérience confirmée en secrétariat juridique ou notarial et gestion de dossiers.
• Rigueur, sens du détail et respect des échéances.
• Maîtrise rédactionnelle en français; connaissance minimale d'allemand ou d'anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion électronique des documents.

Aufgaben

• Préparer et mettre en forme les actes notariés et les documents juridiques.
• Suivre les dossiers, les archives et les échéances; coordonner les échanges avec clients et autorités.
• Prise de rendez-vous, rédaction et relecture de correspondances; tenue à jour des bases de données.

Kenntnisse

Secrétariat juridique

Notarial

Rédaction en français

Allemand/Anglais de base

Discrétion et confidentialité

Tools

Suite Office

Gestion documentaire

Jobbeschreibung

Description de l'entreprise

Fondé en 1979, Hartmann Dreyer est l’un des plus anciens et des plus réputés cabinets d’avocats d’affaires à service complet de la région de Berne, en Suisse. Le cabinet propose un large éventail de services en droit commercial, bancaire, des assurances, immobilier, successoral et en résolution des litiges, en français, allemand, anglais, espagnol et chinois. Sa clientèle va des multinationales aux PME locales et internationales, qui recherchent un accompagnement stratégique pour développer leurs activités ou résoudre leurs différends. L’équipe, composée d’avocat·es et de notaires publics, exerce également des fonctions d’arbitres, médiateurs, juges, élu·es politiques, professeur·es et membres de conseils d’administration de sociétés régionales et internationales. Hartmann Dreyer valorise une approche orientée solutions, où les professionnel·les du droit sont avant tout des résolveur·es de problèmes au service de leurs client·es.

Description du poste

En tant que Secrétaire de notaire, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au notaire de l’Etude. Vos missions quotidiennes incluront la préparation, la mise en forme et le suivi des actes notariés (contrats immobiliers, actes de succession, constitutions de sociétés, etc.), la gestion des dossiers et des archives, ainsi que la coordination des échanges avec les client·es, les autorités et les autres parties impliquées. Vous serez responsable de la prise de rendez-vous, de la rédaction et de la relecture de correspondances, de la mise à jour des bases de données et du suivi des échéances. Ce poste à temps partiel est basé sur site à Fribourg, en Suisse, au sein d’un environnement exigeant et collaboratif.

• Expérience confirmée en secrétariat juridique ou notarial, avec une bonne maîtrise des procédures et formalités liées aux actes notariés.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de dossiers, sens aigu du détail et rigueur dans le suivi administratif.
• Maîtrise rédactionnelle en français, bonne orthographe et capacité à rédiger et relire des documents juridiques de manière précise. Connaissance minimale (imperative) en allemand ou en anglais, C1
• Compétences informatiques courantes (suite Office, outils de gestion documentaire, bases de données) et aisance dans la numérisation des dossiers.
• Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité, ainsi que sens du service et aisance dans la communication avec une clientèle variée.
• La connaissance d’autres langues (allemand, anglais, voire espagnol) et une expérience préalable dans un environnement de droit suisse constitue des atouts appréciés.
• Domicile dans le canton de Fribourg ou canton limitrophe

Decription du poste

• taux: entre 60 et 100%
• entrée en fonction: décembre 2026 ou janvier 2027