Secrétaire de juge

fr; Bulle; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

La Justice de paix de l’arrondissement de la Gruyère recherche une personne administrative pour assurer le secrétariat du Juge, la gestion des correspondances et l’accueil au guichet.

Vous travaillerez en équipe, avec autonomie et discrétion, et vous utiliserez les outils informatiques usuels; Tribuna V3 et SAP sont des atouts. CFC d’employé-e de commerce requis.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, expérience au sein d'une autorité judiciaire un atout.
• Maîtrise des outils informatiques usuels; Tribuna V3 et SAP avantageux.

Responsibilities

• Tenue du secrétariat du Juge (agenda, dossiers physiques et informatiques).
• Correspondance générale (lettres, citations, notifications).
• Réception téléphonique et au guichet.
• Liquidation et archivage de dossiers.
• Gestion des dossiers successoraux et établissement des inventaires fiscaux au décès.
• Diverses autres tâches administratives en lien avec la bonne marche de l'autorité.

Education

CFC Employé-e de commerce

Tools

Tribuna V3

SAP

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Date d'entrée en fonction: 01.02.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Justice de paix de l'arrondissement de la Gruyère

Qui sommes-nous?

La Justice de paix est l'Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte. A ce titre, elle agit sur requête ou d'office. Au terme de l'instruction, il est décidé d'instaurer ou non une mesure de protection. Le ou la Juge de paix a également des compétences en matière successorale et dans le domaine des mises à ban.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

• Tenue du secrétariat du Juge (agenda, dossiers physiques et informatiques)
• Correspondance générale (lettres, citations, notifications)
• Réception téléphonique et au guichet
• Liquidation et archivage de dossiers
• Gestion des dossiers successoraux et établissement des inventaires fiscaux au décès
• Diverses autres tâches administratives en lien avec la bonne marche de l'autorité

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, expérience au sein d'une autorité judiciaire un atout
• Flexibilité, autonomie, sens des responsabilités, résistance au stress et discrétion
• Facilité dans les contacts et travail en équipe
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels, programme Tribuna V3 et SAP un atout
• Excellente maîtrise de la langue française avec des connaissances de l’allemand

Coordonnées des personnes de contact

Léa Perruchoud, Greffière-Cheffe, [e-mail], T [phone]