Assistant(e) du Juge de Paix – 80-100%, Bulle

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Bulle; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Etat de Fribourg - Staat Freiburg recherche un/e employé/e administratif/ve pour assurer le secrétariat du Juge de paix et la gestion des dossiers au sein de la Justice de paix de Gruyère. Vous serez chargé(e) de l'agenda, des lettres, de la conduite du guichet et de la liquidation/archivage des dossiers.

Une expérience au sein d'une autorité judiciaire est un atout; excellente maîtrise du français et des connaissances d'allemand requises; postes flexibles et travail en équipe assurés.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, expérience au sein d'une autorité judiciaire un atout.
• Flexibilité, autonomie, sens des responsabilités, résistance au stress et discrétion.
• Facilité dans les contacts et travail en équipe.
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels, Tribuna V3 et SAP un atout
• Excellente maîtrise de la langue française avec des connaissances de l’allemand

Responsibilities

• Tenue du secrétariat du Juge (agenda, dossiers physiques et informatiques)
• Correspondance générale (lettres, citations, notifications)
• Réception téléphonique et au guichet
• Liquidation et archivage de dossiers
• Gestion des dossiers successoraux et établissement des inventaires fiscaux au décès
• Diverses autres tâches administratives en lien avec la bonne marche de l'autorité

Skills

Secrétariat

Gestion documents

Communication

Travail en équipe

Informatique (Tribuna V3)

Education

CFC d’employé-e de commerce

Formation équivalente

Tools

Tribuna V3

SAP

Job description

Etat de Fribourg - Staat Freiburg recherche un/e employé/e administratif/ve pour assurer le secrétariat du Juge de paix et la gestion des dossiers au sein de la Justice de paix de Gruyère. Vous serez chargé(e) de l'agenda, des lettres, de la conduite du guichet et de la liquidation/archivage des dossiers.

Une expérience au sein d'une autorité judiciaire est un atout; excellente maîtrise du français et des connaissances d'allemand requises; postes flexibles et travail en équipe assurés.