Secrétaire de Procureur

Etat de Fribourg; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Etat de Fribourg recherche un(e) Secrétaire de Procureur pour soutenir le Ministère public du canton. Vous gérerez l'agenda du Procureur, recevrez les appels et assurerez le suivi des affaires pénales via Tribuna V3.

Vous préparerez les dossiers, conformément aux procédures et assurerez les échanges avec la Police et les autorités. Le candidat idéal maîtrise le français à l’écrit et à l’oral, avec des connaissances d’allemand et une solide expérience administrative.

Qualifications

• CFC d'employé de commerce ou formation équivalente exigé.
• Maîtrise des outils MS Office; Tribuna V3 un atout.
• Bonne résistance au stress et capacité à gérer une lourde charge de travail.
• Idéalement connaissances dans le domaine pénal.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, allemand souhaité.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda du Procureur.
• Réception des appels téléphoniques et contacts au guichet.
• Suivi des affaires pénales dans Tribuna V3.
• Gestion des affaires pénales (préparation, constitution et tenue des dossiers)
• Établissement des contacts avec la Police cantonale et autres autorités.
• Gestion du courrier et dactylographie sur dictée ou autonome.
• Participation aux auditions et saisie des procès-verbaux.
• Établissement des demandes et extraits de jugement pour le casier judiciaire (VOSTRA).

Skills

Résistance au stress

Sens des responsabilités

Esprit d'équipe

Flexibilité

Aisance informatique

MS Word

Outlook

Teams

Education

CFC employé de commerce

Formation équivalente

Tools

Tribuna V3

Job description

Secrétaire de Procureur

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.

Qui sommes-nous?

Le Ministère public a pour mission principale de poursuivre, en collaboration avec la Police cantonale, tous les actes délictueux commis par des adultes. Les Procureurs jugent également par ordonnance les procédures pénales dont ils sont saisis, sous réserve des cas de renvoi en Tribunal ou de dessaisissement. Les Procureurs exercent encore les tâches liées à l’accusation devant l’autorité de répression. Le Ministère public du canton de Fribourg comprend actuellement 16 Procureurs et environ 70 collaborateurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Gestion de l'agenda du Procureur
• Réception des appels téléphoniques et contacts au guichet
• Suivi des affaires pénales dans la base de données informatique Tribuna V3
• Gestion des affaires pénales (préparation, constitution et tenue des dossiers judiciaires)
• Établissement des contacts avec la Police cantonale et avec d'autres autorités ou intervenants à la procédure
• Gestion du courrier et dactylographie sur dictée ou autonome de la correspondance
• Participation aux auditions avec la saisie directe de procès-verbaux
• Établissement des demandes et des extraits de jugement pour le casier judiciaire (système VOSTRA)

Profil souhaité

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques de l’environnement MS (Word, Outlook, Teams, etc.), la maîtrise de l'application métier Tribuna V3 constitue un atout
• Résistance au stress et capacité à faire face à une importante charge de travail
• Expérience professionnelle utile au poste, avec idéalement des connaissances du domaine pénal
• Flexibilité, sens des responsabilités et esprit d'équipe
• Maîtrise de la langue française (à l'écrit et à l'oral) avec de bonnes connaissance de l'allemand

Coordonnées des personnes de contact

Blaise Toffel, Greffier-chef, Écrire un email, T [phone]