Secrétaire de juge

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Bulle; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Etat de Fribourg - Staat Freiburg recherche un/e employé/e administratif/ve pour assurer le secrétariat du Juge de paix et la gestion des dossiers au sein de la Justice de paix de Gruyère. Vous serez chargé(e) de l'agenda, des lettres, de la conduite du guichet et de la liquidation/archivage des dossiers.

Une expérience au sein d'une autorité judiciaire est un atout; excellente maîtrise du français et des connaissances d'allemand requises; postes flexibles et travail en équipe assurés.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, expérience au sein d'une autorité judiciaire un atout.
• Flexibilité, autonomie, sens des responsabilités, résistance au stress et discrétion.
• Facilité dans les contacts et travail en équipe.
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels, Tribuna V3 et SAP un atout
• Excellente maîtrise de la langue française avec des connaissances de l’allemand

Responsibilities

• Tenue du secrétariat du Juge (agenda, dossiers physiques et informatiques)
• Correspondance générale (lettres, citations, notifications)
• Réception téléphonique et au guichet
• Liquidation et archivage de dossiers
• Gestion des dossiers successoraux et établissement des inventaires fiscaux au décès
• Diverses autres tâches administratives en lien avec la bonne marche de l'autorité

Skills

Secrétariat

Gestion documents

Communication

Travail en équipe

Informatique (Tribuna V3)

Education

CFC d’employé-e de commerce

Formation équivalente

Tools

Tribuna V3

SAP

Job description

Taux d'activité: 80-100%

Lieu / District

Bulle, CH, Gruyère, CH

Délai de postulation: 04.12.2026

Date d'entrée en fonction: 01.02.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Justice de paix de l'arrondissement de la Gruyère

Qui sommes-nous?

La Justice de paix est l'Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte. A ce titre, elle agit sur requête ou d'office. Au terme de l'instruction, il est décidé d'instaurer ou non une mesure de protection. Le ou la Juge de paix a également des compétences en matière successorale et dans le domaine des mises à ban.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Tenue du secrétariat du Juge (agenda, dossiers physiques et informatiques)
• Correspondance générale (lettres, citations, notifications)
• Réception téléphonique et au guichet
• Liquidation et archivage de dossiers
• Gestion des dossiers successoraux et établissement des inventaires fiscaux au décès
• Diverses autres tâches administratives en lien avec la bonne marche de l'autorité

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, expérience au sein d'une autorité judiciaire un atout
• Flexibilité, autonomie, sens des responsabilités, résistance au stress et discrétion
• Facilité dans les contacts et travail en équipe
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels, programme Tribuna V3 et SAP un atout
• Excellente maîtrise de la langue française avec des connaissances de l’allemand

Coordonnées des personnes de contact

Léa Perruchoud, Greffière-Cheffe, [e-mail], T [phone]

Date de publication: 28 oct. 2026

N° de référence: 10650