Secrétaire de juge

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Bulle; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Secrétaire de juge à Bulle assure le secrétariat du juge, la gestion des agendas, des dossiers physiques et informatiques, et la correspondance générale.

Vous traitez les convocations, les notifications et réception au guichet, avec une connaissance des outils informatiques usuels; la maîtrise de Tribuna V3 et SAP est un atout.

Le poste exige autonomie, sens des responsabilités et discrétion, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et des notions d'allemand.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, expérience au sein d'une autorité judiciaire est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Tenue du secrétariat du Juge (agenda, dossiers physiques et informatiques).
• Correspondance générale (lettres, citations, notifications).
• Réception téléphonique et au guichet.
• Liquidation et archivage de dossiers.
• Gestion des dossiers successoraux et établissement des inventaires fiscaux au décès.
• Diverses autres tâches administratives en lien avec la bonne marche de l'autorité.

Skills

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens des responsabilités

Education

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Tribuna V3

SAP

Job description

Secrétaire de juge

Taux d'activité: 80-100%

Lieu / District

Bulle, CH, Gruyère, CH

Délai de postulation: 04.12.2026

Date d'entrée en fonction: 01.02.2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Justice de paix de l'arrondissement de la Gruyère

Qui sommes-nous?

La Justice de paix est l'Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte. A ce titre, elle agit sur requête ou d'office. Au terme de l'instruction, il est décidé d'instaurer ou non une mesure de protection. Le ou la Juge de paix a également des compétences en matière successorale et dans le domaine des mises à ban.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

• Tenue du secrétariat du Juge (agenda, dossiers physiques et informatiques)
• Correspondance générale (lettres, citations, notifications)
• Réception téléphonique et au guichet
• Liquidation et archivage de dossiers
• Gestion des dossiers successoraux et établissement des inventaires fiscaux au décès
• Diverses autres tâches administratives en lien avec la bonne marche de l'autorité

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, expérience au sein d'une autorité judiciaire un atout
• Flexibilité, autonomie, sens des responsabilités, résistance au stress et discrétion
• Facilité dans les contacts et travail en équipe
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels, programme Tribuna V3 et SAP un atout
• Excellente maîtrise de la langue française avec des connaissances de l’allemand

Coordonnées des personnes de contact

Léa Perruchoud, Greffière-Cheffe, [e-mail], T [phone]

Date de publication: 28 oct. 2026

N° de référence: 10650