Secrétaire d'unité décentralisée

Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise; Vevey; Presencial; CHF 65 000 - 75 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Le Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise recherche une secrétaire d'unité décentralisée pour soutenir l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP). Vous assurez les activités d'assistanat liées aux missions et prestations, et vous tenez à jour les bases de données relatives à la scolarité et à la transition.

Vous gérez l'accueil du public, évaluez les demandes et orientez les consultant·e·s vers la personne adéquate.

Responsabilidades

• Gérer l'accueil du public et orienter les consultant·e·s vers la personne adéquate.
• Effectuer les tâches administratives et collaborer avec les différents secrétariats du centre.
• Tenir et mettre à jour les bases de données liées aux prestations (Scolarité obligatoire-Gymnase-Guichet régional de la transition 1-Adultes).

Descrição da oferta de emprego

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d'unité décentralisée !

Vous êtes passionné·e par le domaine lié au choix des métiers et des carrière des jeunes en fin de scolarité obligatoire, des gymnasien·n·e·s, des adultes ? Ce poste est fait pour vous !

En tant que secrétaire d'unité décentralisée, vous exécutez les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP. Vous assurez les activités et tâches liées aux prestations fournies (Scolarité obligatoire-Gymnase-Guichet régional de la transition 1-Adultes) avec la tenue et la mise à jour de bases de données . Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluez les demandes, renseignez ou adressez les consultant·e·s vers la personne adéquate. Vous traitez et organisez l'ensemble des tâches administratives en collaboration avec les différents secrétariats du centre.