Secrétaire d'unité décentralisée

Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement; Aigle; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP recherche une secrétaire d'unité décentralisée au sein de l'Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement.

Vous assurez l'accueil du public, assurez les tâches d'assistanat liées aux missions et prestations, et participez à la tenue et à la mise à jour des bases de données. Vous traitez les demandes, renseignez les consultant·e·s et les orientez vers la bonne personne, en collaboration avec les secrétariats du centre.

Responsibilities

• Gérer l'accueil du public et les tâches d'assistanat liées aux missions et prestations.
• Assurer la tenue et la mise à jour de bases de données du centre.
• Renseigner les consultant·e·s et les orienter vers la bonne personne.
• Collaborer avec les différents secrétariats du centre pour l'organisation des tâches administratives.

Job description

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d'unité décentralisée !

Vous êtes passionné·e par le domaine lié au choix des métiers et des carrière des jeunes en fin de scolarité obligatoire, des gymnasien·n·e·s, des adultes ? Ce poste est fait pour vous !

En tant que secrétaire d'unité décentralisée, vous exécutez les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP. Vous assurez les activités et tâches liées aux prestations fournies (Scolarité obligatoire-Gymnase-Guichet régional de la transition 1-Adultes) avec la tenue et la mise à jour de bases de données . Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluez les demandes, renseignez ou adressez les consultant·e·s vers la personne adéquate. Vous traitez et organisez l'ensemble des tâches administratives en collaboration avec les différents secrétariats du centre.