Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)

HDC; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 semaines de vacances

Contrat à durée indéterminée

Cadre de travail moderne

Zusammenfassung

HDC, étude d’avocats lausannoise, recherche un Responsable administratif(ve) pour gérer le secrétariat et le soutien administratif centralisé, garantir le bon traitement des dossiers et le fonctionnement quotidien. Vous assurerez aussi les opérations de facturation et le suivi comptable.

Profil exigé: CFC d’employé(e) de commerce, 10 ans d’expérience, maîtrise du français et anglais (B2), et une excellente maîtrise d’Office 365; Forensys est un atout.

Qualifikationen

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente exigé, au moins 10 ans d’expérience administrative à responsabilités.
• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et anglais B2; sens du service et discrétion.
• Maîtrise avancée d’outils informatiques (Office 365). Forensys est un atout.

Aufgaben

• Secrétariat et administration: gestion des agendas et suivi des délais judiciaires, gestion du courrier, préparation de documents et archives.
• Comptabilité & facturation: facturation des mandats, suivi des paiements et tenue des comptes; paiements des salaires et fournisseurs; décomptes TVA.
• Coordination & encadrement: soutien opérationnel aux avocats, encadrement d’un apprenti et gestion des relations avec fournisseurs.

Kenntnisse

Service client

Organisation rigoureuse

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Anglais B2

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Office 365

Forensys

Jobbeschreibung

HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans notre travail.

Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)

Votre mission

Vous assurez la gestion complète du secrétariat et le soutien administratif centralisé garantissant le bon traitement des dossiers et le fonctionnement quotidien. Vous êtes également responsable des opérations de facturation et du suivi comptable. Vos responsabilités incluent notamment :

Secrétariat & administration

• Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
• Gestion du courrier (réception et expédition)
• Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
• Ouverture, gestion et archivage des dossiers
• Correspondance avec clients, autorités et tribunaux

Comptabilité & facturation

• Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs
• Tenue de la comptabilité de l’Etude et des associés
• Paiement des salaires et fournisseurs
• Établissement des décomptes TVA

Coordination & encadrement

• Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce
• Gestion de l’économat et relations avec les fournisseurs
• Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats

Votre profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative à responsabilités, avec une expérience solide en comptabilité et facturation ; expérience en Suisse requise.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d’anglais (B2)
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Maîtrise de Forensys est un atout.
• Vous faites preuve de sens du service, d’esprit d’équipe, d’une organisation rigoureuse, d’autonomie, d’un bon sens des priorités et de bonnes capacités à évoluer dans un environnement exigeant.
• Discrétion absolue et fiabilité complètent votre profil.

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue
• Un contact direct avec des avocats spécialisés dans des domaines variés
• Un cadre de travail moderne
• Des responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étude
• Un contrat de durée indéterminée
• 5 semaines de vacances
• Des conditions attractives en lien avec le marché

Délai de postulation : 20 septembre 2026

Entrée en fonction : immédiatement ou à convenir

Lieu de travail : Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne