Secrétaire – Aide-comptable (H/F) – 100 %

Léman Stones Sàrl; Villars-Sainte-Croix; Presencial; CHF 51.000 - 61.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

CDD remplacement

Possibilité CDI

Descripción de la vacante

Le Groupe Léman Stones Sàrl, basé à Villars-Ste-Croix, recherche un(e) secrétaire – aide-comptable polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative. Vous assurez le secrétariat, la saisie comptable et le suivi des commandes et plannings.

Profil souhaité : CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, expérience en administratif et en comptabilité, maîtrise d’Outlook/Excel/Word, et excellente maîtrise du français. Italien est un atout. Contrat CDD avec possibilité CDI.

Formación

• Exigé : CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent, idéalement dans les cuisines, bâtiment ou l’artisanat un atout
• Bonnes connaissances en comptabilité (saisie courante).
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word).
• Langue maternelle française ou excellente maîtrise, l’italien est un atout.
• Personne organisée, autonome, capable de gérer les priorités et à l’aise au téléphone.
• Sens du service client et esprit d’équipe.

Responsabilidades

• Gestion quotidienne des e-mails : réponses, transferts et suivi des actions.
• Réception des appels téléphoniques et traitement des demandes.
• Saisie des pièces comptables et gestion des devis et commandes.
• Planification hebdomadaire et suivi des affaires.
• Transmission des informations aux responsables de production et clients.

Conocimientos

Français natif

Italien optionnel

Educación

CFC Employé de commerce

Herramientas

Outlook

Excel

Word

Descripción del empleo

Secrétaire – Aide-comptable (H/F) – 100 %

Situé dans l’Ouest Lausannois, plus précisément à Villars-Ste-Croix, notre équipe est formée autour de la passion pour la pierre. Nous recherchons un- e secrétaire – aide-comptable polyvalent- e pour renforcer son équipe administrative.Notre activité principale est la commercialisation et la pose de matériaux comme la pierre naturelle, le Quartz, la Céramique ou encore le Corian.Le sur-mesure est notre spécialité et les objets uniques notre passion !Spécialisé dans l’agencement intérieur, nous sommes pour nos clients un partenaire fiable et efficace.

Vos missions :

• Gestion quotidienne des e-mails : réponses, transferts et suivi des actions
• Réception des appels téléphoniques et traitement des demandes
• Traitement du service après-vente (SAV) selon les prioritésGestion des commandes et suivi des affaires
• Saisie des commandes clients, transmission aux fournisseurs et confirmation aux clients
• Suivi des commandes en production, gestion des priorités et mise à jour du tableau de suivi
• Transmission hebdomadaire des nouvelles commandes aux responsables de production
• Mise à jour quotidienne de l’état des affaires selon les poses, le planning et l’avancement des dossiers
• Suivi des photos de pose et des retours clientsPlanification
• Préparation hebdomadaire du planning de pose, en coordination avec la direction
• Gestion du planning des prises de mesures et confirmation des rendez-vous clients
• Correction des plans et envoi aux clients pour validation
• Établissement de devis
• Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs et clients, relevés bancaires)

Votre profil

• Exigé : CFC d’employé- e de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent, idéalement dans les cuisines, bâtiment ou l’artisanat un atout
• Bonnes connaissances en comptabilité (saisie courante)
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word)
• Exigé : Langue maternelle française ou excellente maîtrise, oral et écrit, l’italien est un atout
• Personne organisée, autonome, capable de gérer les priorités et à l’aise au téléphone
• Sens du service client et esprit d’équipe

Nous offrons

• Un poste varié au cœur de l’activité de l’entreprise
• Une équipe dynamique et à taille humaine
• CDD (remplacement) avec possibilité d’engagement en CDI à l’issue du remplacement
• Salaire brut indicatif : CHF 5'000.– par mois X 12 mois