Secrétaire administrative

Lo Conte Jardinier Paysagiste SA; Etagnières; Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires flexibles

Environnement familial

Développement personnel et progression

Zusammenfassung

Lo Conte Jardinier Paysagiste SA recherche une Secrétaire administrative motivée et organisée pour soutenir l'équipe dans l'administration quotidienne, la gestion des appels, la rédaction de documents et le suivi des dossiers.

Vous coordonnez les rendez-vous, préparez devis et factures, accueillez clients et visiteurs, et travaillez en collaboration avec les différents départements. Cadre familial, horaires flexibles et opportunités de développement.

Qualifikationen

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente exigée.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
• Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit; l’italien est un atout.

Aufgaben

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Assurer la gestion administrative quotidienne, rédaction de documents et tenue des dossiers.
• Coordonner les rendez-vous et plannings des équipes.
• Préparer et suivre les devis, factures et paiements.
• Collaborer avec les départements pour assurer le bon fonctionnement.
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Relation client

Autonomie

Travailler en équipe

Maîtrise du français

Ausbildung

Formation en secrétariat ou expérience équivalente

Tools

MS Office

Logiciels de gestion

Jobbeschreibung

Secrétaire administrative

Jardinier Paysagiste SA est une entreprise familiale qui s'est développée autour d'une passion commune, la nature. Aujourd'hui, l'entreprise propose des prestations variées allant de la création de jardin, de petite maçonnerie à l'élagage des arbres ou encore à de la vente auxiliaire. Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de documents et la tenue des dossiers.
• Coordonner les rendez-vous et les plannings des équipes.
• Préparer et suivre les devis, factures et paiements.
• Collaborer avec les différents départements pour assurer un fonctionnement fluide des opérations.
• Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
• Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance de l'italien est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication et en relation client.

Avantages

• Un environnement de travail convivial au sein d'une entreprise familiale.
• Opportunités de développement personnel et professionnel.
• Un poste varié avec des responsabilités stimulantes.
• Des horaires de travail flexibles pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Une rémunération compétitive adaptée au marché suisse.

• Work location 1037 Etagnières (VD)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form