Secrétaire administratif-ve - 60%

Scheuchzer SA; Bussigny; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Rémunération adaptée à 60%

Culture d'entreprise familiale

Développement professionnel

Job summary

Scheuchzer SA recherche un(e) Secrétaire administratif-ve pour rejoindre son équipe à Bussigny. Vous assurez l’accueil, la réception des interlocuteurs et apportez un soutien administratif transversal, tout en veillant au respect des exigences de qualité et de confidentialité.

Vous détenez un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, une expérience administrative et une maîtrise des outils MS Office. La connaissance de l’allemand est un atout et vous travaillez de manière autonome tout en

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience dans un poste administratif.
• Connaissance du système suisse de prévoyance professionnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'ensemble des parties prenantes.
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Maîtrise de l'allemand, un plus.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Assurer le traitement de la correspondance et la rédaction de divers documents administratifs.
• Organiser les activités courantes du secrétariat, notamment la gestion du courrier, des rendez-vous et des salles de réunion.
• Apporter un soutien administratif aux différents départements et participer au suivi de leurs activités.
• Veiller à la bonne circulation des informations et au respect des exigences de qualité et de confidentialité.
• Participer à la gestion administrative du fonds de prévoyance, notamment au traitement des dossiers des assurés et des employeurs affiliés ainsi qu’au suivi des opérations courantes.

Skills

Autonomie

Communication

Rédaction

Gestion administrative

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

MS Office

Job description

Scheuchzer SA est une entreprise de 540 employés spécialisée dans l'entretien mécanisé des voies de chemin de fer. Elle met, depuis 1917, ses services au profit des réseaux ferrés les plus exigeants en Suisse et en Europe. En réunissant au sein d'une même entreprise les différents aspects tels que la conception, la construction, la fabrication, l'exploitation et l'entretien des machines, Scheuchzer SA est parfaitement équipée pour répondre aux exigences de ses clients.

Afin de renforcer notre équipe, nous cherchons un (e):

Secrétaire administratif-ve - 60%

Votre mission :

En tant que Secrétaire administratif-ve, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation. Votre mission consiste à assurer l’accueil et la réception des interlocuteurs internes et externes, tout en apportant un soutien administratif et organisationnel aux différents départements ainsi qu’au fonds de prévoyance.

Vos principales responsabilités incluent :

• Gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Assurer le traitement de la correspondance et la rédaction de divers documents administratifs.
• Organiser les activités courantes du secrétariat, notamment la gestion du courrier, des rendez-vous et des salles de réunion.
• Apporter un soutien administratif aux différents départements et participer au suivi de leurs activités.
• Veiller à la bonne circulation des informations et au respect des exigences de qualité et de confidentialité.
• Participer à la gestion administrative du fonds de prévoyance, notamment au traitement des dossiers des assurés et des employeurs affiliés ainsi qu’au suivi des opérations courantes.

Votre profil :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience dans un poste adminsitratif
• Connaissance du système suisse de prévoyance professionnelle
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'ensemble des parties prenantes.
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Maîtrise de l'allemand, un plus.

Nous offrons :

• Un rôle clé au sein d'une entreprise familiale et dynamique.
• Une culture d'entreprise favorisant l'initiative, l'innovation et la collaboration.
• Des conditions de travail attractives et un environnement propice au développement professionnel.