Schulungen & Events Koordinator(in) 80–100%

Apotheken-forum; Worb; Remote; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte in Apotheken

Weiterbildungen und interneentwicklung

Familienfreundlich: Mutterschafts- und

Namensaktien zu Vorzugspreisen

Job summary

Spagyros AG in Worb sucht eine/n Assistent/in Schulungen & Events (80–100%). Sie unterstützen die Organisation unserer Schulungen von A bis Z, koordinieren Teilnehmerverwaltung, buchen Ressourcen und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende sowie Marketing- und Sales-Teams.

Sie arbeiten strukturiert, verlässlich und bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung sowie Erfahrung in Schulungen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung.
• Erfahrung in der Organisation von Schulungen oder Events.
• Versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools, CRM-Kenntnisse.

Responsibilities

• Du organisierst unsere Kurse und Schulungen von A bis Z und sorgst dafür, dass von der Teilnehmerverwaltung bis zur Nachbearbeitung alles reibungslos läuft.
• Du bist die organisatorische Drehscheibe unserer Schulungen: Du koordinierst, verhandelst, buchst und kommunizierst mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du behältst Schulungsbudgets und Kosten im Blick und stellst eine transparente und zuverlässige Kostenkontrolle sicher.
• Du prüfst, erstellst und kontierst Rechnungen rund um unsere Schulungen und sorgst für eine sorgfältige Abwicklung.
• Du unterstützt unsere Marketing- und Sales-Teams bei administrativen Themen und trägst zu effizienten Abläufen bei

Skills

MS Office

CRM

Organisationsfähigkeit

Deutsch

Französisch B2

Education

Kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung

Tools

CRM-System

Job description

Spagyros AG in Worb sucht eine/n Assistent/in Schulungen & Events (80–100%). Sie unterstützen die Organisation unserer Schulungen von A bis Z, koordinieren Teilnehmerverwaltung, buchen Ressourcen und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende sowie Marketing- und Sales-Teams.

Sie arbeiten strukturiert, verlässlich und bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung sowie Erfahrung in Schulungen mit.