Office- & Weiterbildungs-Administrator:in (80–100%)

Siworks; Näfels; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Job summary

siworks immo AG sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Weiterbildung & Administration (80–100%). Sie betreuen die CAS-Lehrgänge, unterstützen Lernplattformen und sichern eine reibungslose Administration der Zentralen Dienste.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, starke MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit LMS und arbeiten selbstständige sowie strukturiert. Homeoffice ist nach Absprache möglich; Stellenantritt sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zur Weiterbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Erfahrung mit Lernmanagement-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Betreuung der beiden CAS-Lehrgänge
• Betreuung und Beratung von Interessierten und Studierenden
• Koordination und Kommunikation mit der HWZ, den Dozierenden und den Teilnehmenden
• Organisation und Vorbereitung der Unterrichtstage sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege und Administration der digitalen Lernplattform
• Rechnungsstellung sowie allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Lehrgängen
• Unterstützung der Zentralen Dienste im administrativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Anfragen
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
• Pflege und Organisation der digitalen Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen und internen Abläufen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben nach Bedarf

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Lernmanagement-Systeme (LMS)

Job description

siworks immo AG sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Weiterbildung & Administration (80–100%). Sie betreuen die CAS-Lehrgänge, unterstützen Lernplattformen und sichern eine reibungslose Administration der Zentralen Dienste.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, starke MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit LMS und arbeiten selbstständige sowie strukturiert. Homeoffice ist nach Absprache möglich; Stellenantritt sofort oder nach Vereinbarung.