Schulsekretariat: Zentrale Drehscheibe mit Organisationstalent

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Hybrid; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienzulage

Unterhaltszulage

Job summary

Das Erziehungsdepartement Basel-Stadt sucht eine rechtschaffene Drehscheibenfachkraft im Bereich Volksschulen. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, betreuen Lehrpersonen und Eltern und unterstützen Schulverwaltung, Budget und Personalprozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung EFZ, sehr gute MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in JCS, Banana, Untis etc. Mit freundlichkeit und Teamgeist tragen Sie zu einem reibungslosen Schulalltag bei.

Qualifications

• Berufserfahrung im Schulhaussekretariat oder einer vergleichbaren Verwaltung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft, neue Programme zu erlernen.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Schulleitung und Verwaltung der Personal- und Vikariatsprozesse.
• Empfang, Beratung von Lehrpersonen und Eltern, Telefon, Post und Terminkalender.
• Koordination von Stellvertretungen, Beschaffung von Material und Pflege der Schülerdaten.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse (schriftlich/mündl.)

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

JCS

Banana

Untis

Job description

Das Erziehungsdepartement Basel-Stadt sucht eine rechtschaffene Drehscheibenfachkraft im Bereich Volksschulen. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, betreuen Lehrpersonen und Eltern und unterstützen Schulverwaltung, Budget und Personalprozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung EFZ, sehr gute MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in JCS, Banana, Untis etc. Mit freundlichkeit und Teamgeist tragen Sie zu einem reibungslosen Schulalltag bei.