Schulsekretariat – Vielfältige Verwaltung (40–100%)

Kanton Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 26.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kanton Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (a) in Luzern. Die Position bietet flexible Arbeitszeitmodelle von 40% bis 100% und unterstützt den reibungslosen Schulbetrieb einer Heilpädagogischen Schule.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kommunikation, Administration, Personalfragen und die Pflege von Homepage sowie SharePoint; Sie arbeiten eng mit dem Rektorat zusammen und tragen zur Integration der Lernenden bei.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb, einer Schule oder Verwaltung vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und allgemein versierte Computerkenntnisse.

Aufgaben

• Entgegennahme von Anfragen und Anliegen von Lernenden, Umfeld, Mitarbeitenden und Externen rund um den Schulbetrieb.
• Administration in Separative Sonderschule und familienergänzende Tagesstrukturen unterstützen.
• Beratung der Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen und Unterstützung des Rektorats in der Schüleradministration.
• Verlässliche Rechnungsführung sicherstellen.
• Homepage- und Sharepoint-Pflege aktuell halten.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Jobbeschreibung

Kanton Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (a) in Luzern. Die Position bietet flexible Arbeitszeitmodelle von 40% bis 100% und unterstützt den reibungslosen Schulbetrieb einer Heilpädagogischen Schule.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kommunikation, Administration, Personalfragen und die Pflege von Homepage sowie SharePoint; Sie arbeiten eng mit dem Rektorat zusammen und tragen zur Integration der Lernenden bei.