Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (a)

Kanton Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 26.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kanton Luzern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (a) in Luzern. Die Position bietet flexible Arbeitszeitmodelle von 40% bis 100% und unterstützt den reibungslosen Schulbetrieb einer Heilpädagogischen Schule.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kommunikation, Administration, Personalfragen und die Pflege von Homepage sowie SharePoint; Sie arbeiten eng mit dem Rektorat zusammen und tragen zur Integration der Lernenden bei.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb, einer Schule oder Verwaltung vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und allgemein versierte Computerkenntnisse.

Aufgaben

• Entgegennahme von Anfragen und Anliegen von Lernenden, Umfeld, Mitarbeitenden und Externen rund um den Schulbetrieb.
• Administration in Separative Sonderschule und familienergänzende Tagesstrukturen unterstützen.
• Beratung der Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen und Unterstützung des Rektorats in der Schüleradministration.
• Verlässliche Rechnungsführung sicherstellen.
• Homepage- und Sharepoint-Pflege aktuell halten.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Jobbeschreibung

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Heilpädagogische Schule (HPS) Luzern ist eine Tagesschule für Kinder und Jugendliche im Bereich kognitive Entwicklung. Die Kinder und Jugendlichen mit einem besonderen Bildungsbedarf werden in gemischten kleinen Klassen, vom Kindergarten bis zum Schulaustritt, ihren Fähigkeiten und Bedürfnissen entsprechend ganzheitlich gefördert.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (a)

40% - 100% | Luzern | per 04.01.2027

Als Sachbearbeiter/in im Schulsekretariat an der heilpädagogischen Schule Luzern sorgst du dafür, dass Kinder und Jugendliche mit kognitiven Beeinträchtigungen einen reibungslosen Schulbetrieb erleben und leistest so deinen Beitrag zu deren Förderung und Integration.

Deine Aufgaben

• Du nimmst als erste Anlaufstelle Fragen und Anliegen von Lernenden mit ihrem Umfeld, Mitarbeitenden sowie Externen rund um den Schulbetrieb entgegen, gibst Auskunft oder leitest weitere Schritte in die Wege.
• Die Administration in den Bereichen Separative Sonderschule und familienergänzende Tagesstrukturen wird mit deiner Unterstützung zuverlässig abgewickelt.
• Unsere Mitarbeitenden berätst du bei personaladministrativen Fragen (wie bspw. Spesen u.a.m.) und du unterstützt unser Rektorat in sämtlichen Aufgaben der Schüler:innenadministration.
• Die Rechnungsführung wickelst du verlässlich ab.
• Du sorgst dafür, dass unsere Homepage und der Sharepoint immer aktuell sind und pflegst diese entsprechend.

Dein Profil

• Du bringst eine angeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb, einer Schule oder in der Verwaltung sammeln.
• Im Umgang mit MS-Office bist du versiert und du kommst leicht mit den gängigen Computerprogrammen zurecht.
• Es fällt dir leicht, dich in neue Themen (bspw. neue IT-Tools) einzuarbeiten und du bist offen für Neues.
• Dein neues Team freut sich auf deine verantwortungsvolle und hilfsbereite Art sowie deine Bereitschaft, bei Abwesenheiten, Stellvertretungen zu übernehmen.

Bildungs- und Kulturdepartement
Heilpädagogische Schule Luzern
Evelyn Hermann
Rektorin HPS Luzern
[phone]
https://hps-luzern.lu.ch