Schulsekretariat: Flexible Administration & Unterstützung

Kanton Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsangebote

Rabattplattformen für Mitarbeitende

Mobile-/Internetangebote

Next Bike

Flottenrabatte

Zusammenfassung

Kanton Luzern sucht für die Heilpädagogische Schule Luzern eine/n Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (a) mit 40%–100% Anstellung in Luzern. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben rund um Schule, Finanzen und Personal, inklusive Pflege von Homepage und SharePoint.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast mehrjährige Erfahrung im lebhaften Dienstleistungsbetrieb, idealerweise in Schule oder Verwaltung. Flexibilität, Teamgeist und IT-Affinität runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Dienstleistungsbetrieb, Schule oder Verwaltung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassung neuer IT-Tools.
• Bereitschaft zur Übernahme von Abwesenheiten/Stellvertretungen und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Lernende, Umfeld, Mitarbeitende und Externe; Auskunft geben bzw. weitere Schritte einleiten.
• Unterstützung bei Administration in Separativer Sonderschule und familienergänzenden Tagesstrukturen.
• Beratung zu personaladministrativen Fragen (Spesen etc.) und Unterstützung des Rektorats in der Schüleradministration.
• Verlässliche Rechnungsführung.
• Pflege von Homepage und SharePoint, stets aktuell halten.

Kenntnisse

MS-Office

IT-Tools lernen

Verantwortungsbewusst

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Jobbeschreibung

Kanton Luzern sucht für die Heilpädagogische Schule Luzern eine/n Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (a) mit 40%–100% Anstellung in Luzern. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben rund um Schule, Finanzen und Personal, inklusive Pflege von Homepage und SharePoint.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast mehrjährige Erfahrung im lebhaften Dienstleistungsbetrieb, idealerweise in Schule oder Verwaltung. Flexibilität, Teamgeist und IT-Affinität runden dein Profil ab.