Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Kanton Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsangebote

Rabattplattformen für Mitarbeitende

Mobile-/Internetangebote

Next Bike

Flottenrabatte

Zusammenfassung

Kanton Luzern sucht für die Heilpädagogische Schule Luzern eine/n Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (a) mit 40%–100% Anstellung in Luzern. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben rund um Schule, Finanzen und Personal, inklusive Pflege von Homepage und SharePoint.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast mehrjährige Erfahrung im lebhaften Dienstleistungsbetrieb, idealerweise in Schule oder Verwaltung. Flexibilität, Teamgeist und IT-Affinität runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Dienstleistungsbetrieb, Schule oder Verwaltung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassung neuer IT-Tools.
• Bereitschaft zur Übernahme von Abwesenheiten/Stellvertretungen und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Lernende, Umfeld, Mitarbeitende und Externe; Auskunft geben bzw. weitere Schritte einleiten.
• Unterstützung bei Administration in Separativer Sonderschule und familienergänzenden Tagesstrukturen.
• Beratung zu personaladministrativen Fragen (Spesen etc.) und Unterstützung des Rektorats in der Schüleradministration.
• Verlässliche Rechnungsführung.
• Pflege von Homepage und SharePoint, stets aktuell halten.

Kenntnisse

MS-Office

IT-Tools lernen

Verantwortungsbewusst

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (a)

40% - 100% | Luzern | per 04.01.2027

Als Sachbearbeiter/in im Schulsekretariat an der heilpädagogischen Schule Luzern sorgst du dafür, dass Kinder und Jugendliche mit kognitiven Beeinträchtigungen einen reibungslosen Schulbetrieb erleben und leistest so deinen Beitrag zu deren Förderung und Integration.

Deine Aufgaben

• Du nimmst als erste Anlaufstelle Fragen und Anliegen von Lernenden mit ihrem Umfeld, Mitarbeitenden sowie Externen rund um den Schulbetrieb entgegen, gibst Auskunft oder leitest weitere Schritte in die Wege.
• Die Administration in den Bereichen Separative Sonderschule und familienergänzende Tagesstrukturen wird mit deiner Unterstützung zuverlässig abgewickelt.
• Unsere Mitarbeitenden berätst du bei personaladministrativen Fragen (wie bspw. Spesen u.a.m.) und du unterstützt unser Rektorat in sämtlichen Aufgaben der Schüler:innenadministration.
• Die Rechnungsführung wickelst du verlässlich ab.
• Du sorgst dafür, dass unsere Homepage und der Sharepoint immer aktuell sind und pflegst diese entsprechend.

Dein Profil

• Du bringst eine angeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb, einer Schule oder in der Verwaltung sammeln.
• Im Umgang mit MS-Office bist du versiert und du kommst leicht mit den gängigen Computerprogrammen zurecht.
• Es fällt dir leicht, dich in neue Themen (bspw. neue IT-Tools) einzuarbeiten und du bist offen für Neues.
• Dein neues Team freut sich auf deine verantwortungsvolle und hilfsbereite Art sowie deine Bereitschaft, bei Abwesenheiten, Stellvertretungen zu übernehmen.

Worauf du dich freuen kannst

Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.
Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.Mit uns kommst du weiter.
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten - sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.Wir arbeiten flexibel und smart.
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.Bei uns profitierst du.
Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.

Dein Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die Heilpädagogische Schule (HPS) Luzern ist eine Tagesschule für Kinder und Jugendliche im Bereich kognitive Entwicklung. Die Kinder und Jugendlichen mit einem besonderen Bildungsbedarf werden in gemischten kleinen Klassen, vom Kindergarten bis zum Schulaustritt, ihren Fähigkeiten und Bedürfnissen entsprechend ganzheitlich gefördert.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Dein Arbeitsort

Bruchstrasse 78, Luzern

Dein Kontakt

Bildungs- und Kulturdepartement
Heilpädagogische Schule Luzern
Evelyn Hermann
Rektorin HPS Luzern
[phone]
https://hps-luzern.lu.ch

Alle unsere Benefits auf einen Blick