Schulsekretär/in – Bildung & Planung (50–70%)

Stadt Solothurn; Bezirk Solothurn; Vor Ort; CHF 50.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Motiviertes Team

Zusammenfassung

Stadt Solothurn sucht eine initiative und kollegiale Sekretär:in für die Abteilung Bildung, Kultur und Sport. Die Stelle umfasst Schülerverwaltung, Schulzahnpflege-Administration und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene Kaufmann/Kauffrau EFZ mit, arbeiten präzise und zuverlässig, verfügen über exzellente MS-Office-Kenntnisse und arbeiten gerne im Team mit Freude am Umgang mit Menschen.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
• exaktes und zuverlässiges Arbeiten
• sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
• selbständige, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Menschen

Aufgaben

• Schülerverwaltung: Verwaltung und Pflege von Schüler- und Klassendaten
• Bearbeitung von Ein-, Aus- und Übertritten
• Administration der Schulleitungen bei Klassenzuteilungen
• Verwaltung Schülerlaufkarten
• Anmeldeverfahren für Talentförderklasse unterstützen
• Anwendersupport für Lehrpersonen (LehrerOffice und Klapp)
• Bildungsstatistik aufbereiten
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau EFZ

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Stadt Solothurn sucht eine initiative und kollegiale Sekretär:in für die Abteilung Bildung, Kultur und Sport. Die Stelle umfasst Schülerverwaltung, Schulzahnpflege-Administration und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene Kaufmann/Kauffrau EFZ mit, arbeiten präzise und zuverlässig, verfügen über exzellente MS-Office-Kenntnisse und arbeiten gerne im Team mit Freude am Umgang mit Menschen.