Schulsekretariat – Empfang & Organisation (Deutsch/Englisch)

Four-Forest Bilingual International School AG; Zug; Hybrid; CHF 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Ferienregelung während Schulferien

Internationales, bilingualen Umfeld

Eigenverantwortliches Aufgabenfeld

Zusammenfassung

Four Forest Bilingual International School AG in Zug sucht eine freundliche, zuverlässige Persönlichkeit für das Schulsekretariat. Sie empfangen Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Besucherinnen und Besucher professionell und koordinieren Anfragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen, die Korrespondenz, die Datenpflege und die Unterstützung im Aufnahmeprozess.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in administrativer, kundenorientierter oder dienstleistungsorientierter Funktion
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion

Aufgaben

• Empfang von Eltern, Schülerinnen, Schülern und Besuchenden professionell gestalten
• Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats
• Elternkommunikation klar, professionell und zeitnah sicherstellen
• Koordination zwischen Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
• Pflege von Daten, Ablagen und administrativen Unterlagen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Unterstützung im Aufnahmeprozess und Betreuung interessierter Familien
• Mitwirkung bei schulweiten Mitteilungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Einhaltung von Kinderschutz- und Sicherheitsprozessen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Administrative Systeme

Jobbeschreibung

Four Forest Bilingual International School AG in Zug sucht eine freundliche, zuverlässige Persönlichkeit für das Schulsekretariat. Sie empfangen Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Besucherinnen und Besucher professionell und koordinieren Anfragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen, die Korrespondenz, die Datenpflege und die Unterstützung im Aufnahmeprozess.