Schulsekretariat-Allrounder/in mit Organisationstalent

Kanton Aargau

Aarau

Vor Ort

CHF 60.000 - 80.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Zusammenfassung

Der Kanton Aargau sucht eine engagierte Sekretariatsfachperson zur Bearbeitung schulrelevanter Aufträge und administrativer Prozesse an der Alten Kantonsschule Aarau.

Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen, organisieren eigenständig Aufgaben im eigenen Umfeld und sind Ansprechperson für Schülerinnen, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen sowie Behörden. SchulNetz-Erfahrung von Vorteil; genaue und kundenorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

Abgeschlossenes kaufmännisches Berufsausbildung oder Gleichwertiges.
Mehrjährige Berufserfahrung, ideal Schulkontext und SchulNetz-Erfahrung.
Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen.

Aufgaben

Bearbeitung und Abwicklung von vielfältigen Aufträgen aus verschiedenen Schulleitungs- und Schuladministrationsressorts
Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und weitgehend selbständige Organisation der Aufgaben im eigenen Arbeitsumfeld
Sicherstellen von reibungslosen administrativen Abläufen als Teil des Sekretariatsteams
Beantworten von mündlichen und schriftlichen Anfragen
Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtige, Lehrpersonen, Behörden, Amtsstellen, usw.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Kundendienstorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Gleichwertiges

Tools

SchulNetz

Jobbeschreibung