Schulsekretär / Schulsekretärin

Gemeinde Wiedlisbach; Wiedlisbach; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Gemeinde Wiedlisbach sucht eine Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär (55%) zur Unterstützung der Schulleitung am Oberstufenzentrum Wiedlisbach. Sie koordinieren Termine, betreuen Verwaltungsprozesse und das Schulverwaltungsprogramm Lehreroffice.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und zuverlässig, verfügen über eine kaufmännische Grundbildung EFZ und bringen Zahlenverständnis sowie gute Office-Kenntnisse mit. Ein freundliches Auftreten und Professionalität runden das Profil ab.

Qualifications

• kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung in Schulverwaltung oder vergleichbarer Verwaltungstätigkeit von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung sowie der Schulverwaltung im MR-Bereich insb. Unterrichts- und Personaladministration.
• Budgetkontrolle und Sekretariatsarbeiten im Schulbetrieb.
• Betreuung des Schulverwaltungsprogramms Lehreroffice und Redaktionsaufbau der Schulwebseite.
• Terminorganisation und Koordination von internen/externen Veranstaltungen.
• Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonen, Eltern/Erziehungsberechtigten und Behörden (Klapp).

Skills

Organisationstalent

Office-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kommunikation

Education

kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

Lehreroffice

Klapp

Job description

Schulsekretär / Schulsekretärin (55%)

VerstärkenSieunserSchulteam!

AmOberstufenzentrumWiedlisbachsuchenwirpersofortodernachVereinbarungeineengagierteundverantwortungsbewusstePersönlichkeitals

Schulsekretär/Schulsekretärin(55%)

SiemöchtenmitIhremOrganisationstalent,IhrerselbstständigenArbeitsweiseundIhremfreundlichenAuftretendenSchulalltagaktivmitgestalten?Dannfreuenwirunsdarauf,Siekennenzulernen!

IHREAUFGABEN

SieunterstützendieSchulleitungderOberstufewieauchdieSchulleitungderunterstützendenMassnahmenimRegelschulbereich(MR)inadministrativenBelangen,insbesondereinderUnterrichts-undPersonaladministrationsowiebeiderBudgetkontrolle.ZudemübernehmenSieselbstständigdieanfallendenSekretariatsarbeitenundsindfürdieBetreuungdesSchuladministrationsprogramms«Lehreroffice»sowiederSchulwebseitezuständig.SiekoordinierenTermineundorganisierendie IhrenvielseitigenAufgabengehörtauchdieKommunikationmitSchülerinnenundSchülern,Lehrpersonen(Teams),ElternundErziehungsberechtigten(Kommunikationsplattform«Klapp»)sowieBehörden.DieOrganisationundKoordinationvoninternenundexternenVeranstaltungenrundendieseabwechslungsreicheundverantwortungsvolleTätigkeitab.

IHRPROFIL

SieverfügenübereinekaufmännischeGrundbildungaufNiveauEFZundbringenbereitsBerufserfahrungmit.ImUmgangmitdengängigenOffice-AnwendungensindSieversiertundbereit,sichraschinneueProgrammeeinzuarbeitensowiesichbeiBedarfimBereichSchuladministrationweiterzubilden.SieverfügenübereinestilsichereAusdrucksweiseinderdeutschenKorrespondenzundhabenFreudeamUmgangmitZahlen.DerdiskreteundverantwortungsvolleUmgangmitvertraulichenDatenistfürSieselbstverständlich.Siearbeitenselbstständig,sorgfältigundzuverlässig,verfügenübereinausgeprägtesOrganisationstalentundbewahrenauchinanspruchsvollenSituationenRuheundProfessionalität.DabeihandelnSiestetslösungsorientiertundzeichnensichdurcheinfreundlichesundwertschätzendesAuftretenaus.

DASERWARTETSIE

WirbietenIhnenflexibleArbeitszeitenmiteinemSchwerpunktaufderPräsenzandenVormittagen.DankderJahresarbeitszeitbestehtdieMöglichkeit,dasArbeitspensumwährendderSchulferienentsprechendzureduzieren.HomeofficeistnachgegenseitigerAbspracheebenfallsmöglich.

Sieerwarteteinengagiertes,offenesundkollegialesTeam,inwelchemZusammenarbeitundWertschätzunggrossgeschriebenwerden.

WerdenSieTeilunseresSchulteamsundgestaltenSiedenlebendigenundvielseitigenSchulalltagamOberstufenzentrumaktivmit.

FürFragenstehtIhnen ,RessortverantwortlichePersonelles,gernezurVerfügung( (at) ).

• Gemeinde Wiedlisbach
  Hinterstädtli 13
  4537 Wiedlisbach