Schuladministration & HR-Assistenz – NESA Superuser

Kanton St. Gallen; Sankt Gallen; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Der Kanton St. Gallen sucht eine/n Sachbearbeiter:in Schuladministration (m/w/d) mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR.

Die Position umfasst die Superuser-Funktion in NESA, die Weiterentwicklung von Prozessen und die Ansprechperson für interne Nutzer:innen. Nach der Einarbeitung übernehmen Sie HR-Unterstützung, vertreten den GBS in Fachgremien, erstellen Berichte und koordinieren übergreifende Themen.

Qualifications

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Hohes IT-Verständnis und Motivation, digitale Systeme zu optimieren.
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Bildungsumfeld.
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Superuser:in NESA (Schuladministrationssoftware).
• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen.
• Ansprechperson für interne Nutzer:innen.
• Vertretung des GBS in Fachgremien und Usergroups, sowie Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen.
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Berichten.
• Nach der Einarbeitung administrative HR-Unterstützung.

Skills

IT-Verständnis

Genaue Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Tools

NESA Schulverwaltungssoftware

Job description

Der Kanton St. Gallen sucht eine/n Sachbearbeiter:in Schuladministration (m/w/d) mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR.

Die Position umfasst die Superuser-Funktion in NESA, die Weiterentwicklung von Prozessen und die Ansprechperson für interne Nutzer:innen. Nach der Einarbeitung übernehmen Sie HR-Unterstützung, vertreten den GBS in Fachgremien, erstellen Berichte und koordinieren übergreifende Themen.