Schuladministration & HR-Assistenz (80-90%) – St. Gallen

Kanton St. Gallen; Sankt Gallen; In loco; CHF 64.000 - 86.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Kanton St. Gallen sucht eine nSachbearbeiter:in Schuladministration mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR. Die Stelle ist zu 80–90% besetzt und dauerhaft.

Die Aufgaben umfassen die Superuser-Funktion in NESA, Prozessweiterentwicklung, interne Ansprechpartnerfunktion sowie HR-Unterstützung nach Einarbeitung. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und belastbar und bringen hohes IT-Verständnis sowie Freude an der Optimierung digitaler Systeme mit.

Competenze

• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld erforderlich.
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Hohes IT-Verständnis und Motivation, digitale Systeme zu optimieren und weiterzuentwickeln.
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Bildungsumfeld.

Mansioni

• Superuser:in NESA (Schuladministrationssoftware).
• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen.
• Ansprechperson für interne Nutzer:innen.
• Vertretung des GBS in Fachgremien und Usergroups, sowie Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen.
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Berichten.
• Nach der Einarbeitung administrative HR-Unterstützung.

Conoscenze

IT-Verständnis

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Strumenti

NESA Schuladministrationssoftware

Descrizione del lavoro

Kanton St. Gallen sucht eine nSachbearbeiter:in Schuladministration mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR. Die Stelle ist zu 80–90% besetzt und dauerhaft.

Die Aufgaben umfassen die Superuser-Funktion in NESA, Prozessweiterentwicklung, interne Ansprechpartnerfunktion sowie HR-Unterstützung nach Einarbeitung. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und belastbar und bringen hohes IT-Verständnis sowie Freude an der Optimierung digitaler Systeme mit.