Schulverwaltung & HR-Assistenz (80–90%) – St.Gallen

Kanton St. Gallen; Sankt Gallen; On-site; CHF 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

GBS St.Gallen sucht eine/n Sachbearbeiter:in Schuladministration (m/w/d) mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR in St.Gallen. Das Pensum beträgt 80-90% und bietet abwechslungsreiche Aufgaben im Schulbetrieb und in der Personalverwaltung.

Sie arbeiten als Superuser:in der Schulverwaltungssoftware NESA, entwickeln Prozesse weiter, sind Ansprechpartner:in für interne Nutzer:innen und vertreten den GBS in Fachgremien. Nach der Einarbeitung unterstützen Sie zusätzlich im HR-Bereich.

Qualifications

• Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld.
• Hohes IT-Verständnis und Motivation, digitale Systeme zu optimieren.
• Erfahrung mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Bildungsumfeld.
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Superuser:in NESA (Schuladministrationssoftware)
• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
• Ansprechperson für interne Nutzer:innen
• Vertretung des GBS in Fachgremien und Usergroups, Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Berichten
• Nach der Einarbeitung administrative HR-Unterstützung

Skills

IT-Verständnis

Datenverarbeitung

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Tools

NESA Schuladministration

Job description

GBS St.Gallen sucht eine/n Sachbearbeiter:in Schuladministration (m/w/d) mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR in St.Gallen. Das Pensum beträgt 80-90% und bietet abwechslungsreiche Aufgaben im Schulbetrieb und in der Personalverwaltung.

Sie arbeiten als Superuser:in der Schulverwaltungssoftware NESA, entwickeln Prozesse weiter, sind Ansprechpartner:in für interne Nutzer:innen und vertreten den GBS in Fachgremien. Nach der Einarbeitung unterstützen Sie zusätzlich im HR-Bereich.