Schuladministration & Prozessoptimierung (NESA-Experte)

Stgallen24; Sankt Gallen; Teletrabalho; CHF 70 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

GBS St.Gallen sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz im Bereich HR und Schuladministration. Du arbeitest hinter den Kulissen, optimierst Abläufe rund um Zeugniserstellung, NESA-Daten und Kooperationen mit externen Partnern.

Es erwartet dich Verantwortung, Gestaltungsspielraum und die Chance, Prozesse weiterzuentwickeln. Nach der Einarbeitung unterstützt du administrative HR-Aufgaben, koordiniert Berichte und nimmst an Fachgremien teil.

Qualificações

• Hohe IT-Kompetenz und Interesse an digitalen Systemen
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Bildungsbereich
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Selbstständige, belastbare und flexible Arbeitsweise

Responsabilidades

• Superuser:in NESA (Schuladministrationssoftware)
• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
• Ansprechperson für interne Nutzer:innen
• Vertretung des GBS in Fachgremien und Usergroups, Koordination übergreifender Themen
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Berichten
• Nach der Einarbeitung administrative HR-Unterstützung

Conhecimentos

IT-Verständnis

Datenverarbeitung

Kommunikative Fähigkeiten

Selbständigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ferramentas

NESA

Descrição da oferta de emprego

GBS St.Gallen sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz im Bereich HR und Schuladministration. Du arbeitest hinter den Kulissen, optimierst Abläufe rund um Zeugniserstellung, NESA-Daten und Kooperationen mit externen Partnern.

Es erwartet dich Verantwortung, Gestaltungsspielraum und die Chance, Prozesse weiterzuentwickeln. Nach der Einarbeitung unterstützt du administrative HR-Aufgaben, koordiniert Berichte und nimmst an Fachgremien teil.